إدارة مراقبة المشاريع

فكرة الدورة التدريبية

في بيئة الأعمال المضطربة سريعة الحركة، من الضروري أن تكون المنظمات قادرة على التنبؤ بتحقيق القيمة من عملها. وأحد النُهج الأكثر هيمنة لتوليد القيمة هو استخدام إدارة المشاريع لتحقيق نتائج قيمة. ومع ذلك، فإن العديد من المشاريع تتجاوز جداولها وميزانياتها بشكل كبير، ونتيجة لذلك تفشل في تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للمنظمة. وفي بعض الأحيان تتضخم هذه الإخفاقات بسبب عدم تحذير الإدارة العليا من الحالة إلا بعد فوات الأوان خلال تنفيذ المشروع. لماذا؟ يرجع ذلك أساساً إلى فشل العديد من مديري المشاريع في التطبيق الناجح لأدوات وتقنيات التخطيط الحديث للمشاريع ورصدها ومراقبتها والإبلاغ عن التقدم المحقق فيها.

هذه الدورة التدريبية التفاعلية والعملية التي تستمر 5 أيام المقدمة من جلوماكس في إدارة مراقبة المشاريع ستقوم بتسليط الضوء على القيمة المضافة التي يتعين تحقيقها عند تطبيق آليات مراقبة فعالة باستخدام تقنيات إدارة المشاريع.

ستتضمن هذه الدورة التدريبية لـجلوماكس ما يلي:

• أسباب ضعف أداء المشروع الناتج عن عدم التعرف على نقاط التحكم الرئيسية
• شرح تقنيات التحكم المختلفة المستخدمة من قبل نهج إدارة المشاريع التنبؤية والتكيفية
• عرض تقنيات التحكم في التوقعات من خلال الإدارة الفعالة للجهات المعنية
• دراسة آليات الحوكمة الفعالة لدعم إدارة التخطيط والتنفيذ (التغيير) والأداء
• تطبيق تقنيات التخطيط الأساسية لتمكين الإدارة من التحكم في نطاق المشروع وجدوله الزمني وتكاليفه وجودته

أهداف الدورة التدريبية

ستمكن هذه الدورة التدريبية المشاركين من تقدير مفهوم مراقبة المشاريع من خلال حوكمة إدارة المشاريع جيدة التنظيم وتحسين قدرتهم على التحكم في مشاريعهم من خلال تعلم كيفية تطبيق تقنيات إدارة المشاريع على نحو فعال.

في نهاية هذه الدورة التدريبية لجلوماكس، سيتعلم المشارك ما يلي:

•  اقتراح استخدام نهج تكيفية أو تنبؤية اعتماداً على بيئة المشروع
• العمل في إطار هياكل فعالة لإدارة المشاريع لتحديد المشاركة المناسبة للإدارة العليا عند الحاجة لضمان نجاح المشروع
• تجنب الهدر (والفشل المحتمل) من خلال التحكم في توقعات وفهم أصحاب المصلحة الرئيسيين (العميل، الراعي، الفريق) فيما يتعلق بأهداف المشروع والنتائج المطلوبة
• تطوير خطط الأساس الرئيسية التي يمكن استخدامها للتحكم في تقدم المشروع
• مراقبة تنفيذ المشاريع باستخدام ممارسات مراقبة وإدارة التغيير القياسية