تنمية مهارات إعداد و كتابة التقارير و محاضر الإجتماعات و البريد الإلكتروني

فكرة الدورة التدريبية

مهما كان مجال وحجم عمل شركتك، ومهما كان موقعك وتخصصك الوظيفي، فانت تعلم جيدا أن نسبة كبيرة جدا من وقتك تقضيه في التواصل مع الأخرين، ومع اختلاف طرق وأساليب التواصل فانت تعلم جيدا أن أهم أنواع التواصل في شتى مجالات العمل هو التواصل المكتوب. فان لم تحترف فن ومهارات الكتابة الفعالة فهذا بالتأكيد يؤثر على تقدمك ومستقبلك الوظيفي ويؤثر أيضا على صورتك الذهنية وصورة مؤسستك أمام الأخرين.

وخلال هذه الدورة التدريبية التي تقدمها جلوماكس سوف تحترف فن التخطيط والكتابة والمراجعة للتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والبريد الالكتروني، وستشعر سريعا جدا بالأثر الإيجابي الرائع الذي سيحدثه هذه الدورة في مسار تقدمك الوظيفي وفي صورتك الذهنية وصورة مؤسستك أمام الأخرين. ويتميز هذا البرنامج التدريبي بأنه سيمكن المشاركين من كتابة تقارير ومحاضر اجتماعات وبريد الكتروني مستخدمين قواعد علوم الإدارة والتنظيم وعلم النفس الإداري والذكاء اللفظي والعاطفي وكذلك علوم الذكاء الصناعي والبرمجيات الحديثة مما يجعلها دورة  شاملة ومؤثرة بشكل كبير وفعال.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرون على:

• الكتابة الاحترافية لكافة أنواع التقارير في المؤسسات المعاصرة
• الاعداد والكتابة والتنظيم والمراجعة لمحاضر الاجتماعات بكافة صورها
• الكتابة الإيجابية المقنعة المؤثرة إيجابيا على صورتهم الذهنية وصورة مؤسساتهم أمام الأخرين
• تطبيق قواعد الاتيكيت والكتابة الاحترافية عند استخدام البريد الالكتروني
• اختيار وسيلة التواصل المناسبة للمواقف الحالية والمحتملة المتنوعة
• توصيل رسائلهم للأطراف المستهدفة وتحقيق أهداف ادارتهم بشكل فعال وكفء
• تطبيق تقنيات علم النفس الإداري والذكاء العاطفي والذكاء اللفظي لكتابة فعالة
• استخدام إمكانيات البرمجيات الحديثة وعلوم الذكاء الصناعي في كتابة التقارير والبريد الالكتروني ومحاضر الاجتماعات

المنهجية

يعتمد البرنامج بشكل أساسي على المنهج التطبيقي التشاركي / التفاعلي Applied Participatory Training Approach، حيث يتم:

• إعطاء الفرصة لجميع المشاركين لتطبيق كافة مهارات وموضوعات البرنامج خلال مدة البرنامج من خلال الدعم المباشر من المحاضر وباستخدام تقنيات الكوتشينج
• استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة وغيرها من الأساليب التشاركية التي تسمح للمشاركين من تبادل معارفهم والاستفادة من خبرات زملائهم
• استخدام الأساليب التفاعلية الممتعة مثل لعب الأدوار، الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين وتحفيزهم على المشاركة وبما يخدم أهداف البرنامج
• تقدم الدعم المطلوب لكافة المشاركين من أجل مساعدتهم في تطوير خطة عمل شخصية تساعدهم في تحقيق أهدافهم من حضور البرنامج التدريبي

الفئات المستهدفة

هذه الدورة مناسبة لكافة الأفراد بالمؤسسة بمختلف تخصصاتهم و مستوياتهم الإدارية و التنظيمية، و خاصة:

• مدراء المكاتب
• و كافة الوظائف التي يتطلب عملها كتابة أي أنواع من التقارير، و محاضر الإجتماعات
• و لكل من يجد في نفسه الرغبة لتطوير ذاته في جدارات الكتابة كواحدة من أهم الجدارات المؤثرة في التميز الوظيفي و المؤسسي