البرنامج المتكامل في إعداد بطاقات الوصف الوظيفي

فكرة الدورة التدريبية

إن إعداد بطاقات الوصف الوظيفي للوظيفة العامة له أهمية كبيرة في عملية إدارة الموارد البشرية و تطوير العمل الإداري.  توفر بطاقات الوصف الوظيفي إطاراً محدداً لمتطلبات الوظيفة، مما يسهل عملية اختيار المرشحين المناسبين وتحديد ما إذا كانوا يتوافقون مع متطلبات الوظيفة أم لا.

كما تعتبر نقطة انطلاق لتطوير موظفي المؤسسة من خلال تحديد المهارات والخبرات المطلوبة لأداء الوظيفة بكفاءة، وبالتالي تعزز فرص التدريب و التطوير للموظفين. و تعمل بطاقات الوصف الوظيفي كمعيار لتقييم أداء الموظفين، حيث يمكن استخدامها كأساس لوضع أهداف أداء و تقييم أداء الموظفين بشكل منتظم، كما توضح المعايير الأساسية التي يجب على الموظفين تحقيقها، وهذا يساعد في تحديد الحوافز والمكافآت المناسبة لتشجيع الأداء المتميز. من خلال تحديد المهام والمسؤوليات بوضوح، تساهم بطاقات الوصف الوظيفي في تعزيز الشفافية والعدالة داخل المؤسسة، حيث يعرف كل موظف بدقة ما يتوقع منه وما هي المعايير التي يتم تقييم أدائه عليها.

وخلال هذه الدورة التدريبية المميزة حول إعداد بطاقات الوصف الوظيفي من جلوماكس، سيتم تعلم تصميم بطاقات الوصف الوظيفي واستخدامها في تحديد المهام والمسؤوليات الرئيسية التي يتوقع من حامل الوظيفة أداءها بشكل واضح ومحدد، مما يساعد على توجيه أداء الموظفين بشكل فعّال.

وبالتالي ستة أسباب رئيسية تدعوك للمشاركة في هذه الدورة التدريبية حول إعداد بطاقات الوصف الوظيفي:

• فهم أهمية بطاقات الوصف الوظيفي في عملية إدارة الموارد البشرية وتحديد المسؤوليات والتوقعات الوظيفية
• تعلم المفاهيم الأساسية والمصطلحات الرئيسية المتعلقة بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، مثل المهام، والمسؤوليات، والمتطلبات
• تطوير مهارات التحليل وفهم الوظائف المختلفة، وتحديد المهام والمسؤوليات الرئيسية لكل وظيفة
• تعلم تقنيات كتابة الوصف الوظيفي وتطوير المهارات والتقنيات اللازمة لكتابة بطاقات وصف وظيفي فعّالة وشاملة
• الوصول الى ضمان أن بطاقات الوصف الوظيفي المعدة تدعم أهداف واحتياجات المؤسسة بشكل فعّال ومناسب
• تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتعزيز الفعالية الإدارية من خلال استخدام بطاقات الوصف الوظيفي بشكل فعّال في جميع جوانب إدارة الموارد البشرية

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة التدريبية سوف يكون المشاركون قادرين على:

• اعداد  الهياكل التنظيمية  بأنواعها المختلفة 
• بناء المسار ات الوظيفية  
• كيفية توصيف الوظائف من خلال اعداد الاستبيانات وكيفية تحديد الجدارات الاساسية لكل وظيفة
• تحليل وتوصيف وتقييم الوظائف كأساس لاعداد بطاقات الوصف الوظيفي  و لتخطيط القوى العاملة
• مراحل اعداد بطاقات الوصف الوظيفي
• التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ضمن الهياكل التنظيمية
• إكتساب مهارة تصميم الوظائف وربطها بمعايير الأداء وكفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية
• ربط توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف بعمليات تطوير تنمية المسار الوظيفي
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع وظائف المنظمة بجهود ذاتية وفقا لمتطلبات وإحتياجات العمل
• تطبيق الإتجاهات الحديثة في دور توصيف ووصف الوظائف في عمليات التقييم والتدريب وأثره على الهياكل التنظيمية من حيث:
  
  • تخطيط المسار الوظيفي
  • مراحل وإستراتيجيات التوظيف
  • التعيينات والمقابلات الشخصية

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة و جلسات العصف الذهني و دراسات الحالة و لعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة والتي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف الدورة.

كما تتميز طريقة التدريب في هذه الدورة بأنها تجمع ما بين التدريب والاستشارات، حيث يقدم المدرب الدعم المطلوب لكل مشارك من أجل مساعدته في تكوين خطة عملية تساعده لتطبيق ما تعلمه خلال الدورة في عمله بمجرد عودته للعمل.

أثر التدريب على المؤسسة

يمكن للمؤسسات التي ترسل موظفيها للمشاركة في هذه الدورة التدريبية الاستفادة بالطرق التالية:

• تبسيط عملية اختيار الشخص المناسب لشغل منصب ما
• تحديد الشخص المناسب للوظيفة
• التواصل بوضوح حول أدوار ومسؤوليات الفرد في منصب في كيان تجاري
• الموضوعية في القرارات المتعلقة بالراتب
• إدارة أفضل للموظفين
• توفير نقطة مرجعية في وقت النزاع الناشئ بسبب الارتباك في أداء العمل
• توفير أساس لقياس الوظائف وإجراء مراجعات الأداء
• يمكن استخدام تحليل الفجوة، إن وجدت ، لمزيد من التدريب والتطوير

أثر التدريب على المتدرب

يمكن للمشاركين في هذه الدورة التدريبية الاستفادة بالطرق التالية:

• تمكين المرشحين المحتملين من فهم توقعات الشركة منهم
• توفير تفاصيل كافية للفرد لفهم ما إذا كان مناسبا للوظيفة
• فهم كيف يتناسب دورهم مع نمو المنظمة
• تسهيل صياغة الأهداف من قبل الموظف للنمو في الوظيفة
• العمل على تلبية احتياجاتهم التدريبية والتطويرية إن وجدت

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية مناسبة للفئات التالية:

• جميع القادة والمدراء بكافة مستوياتهم الإدارية والتنظيمية
• جميع موظفي الموارد البشرية خاصة القائمين على التطوير المؤسسي
• جميع موظفي الرقابة واللإلتزام
• كل من يجد في نفسه الرغبة في تطوير جداراته الخاصة بالاستجابة و التكيف الإيجابي مع كافة المتغيرات والتحديات المحيطة