الإدارة الفعالة للعقود

فكرة الدورة التدريبية

لا تقتصر الإدارة الفعالة للعقود على مجرد ضبط المصطلحات والصياغة اللغوية، بل تشمل مجموعة متكاملة من العمليات التي تضمن إعداد العقود بطريقة دقيقة وفعالة، بدءًا من التخطيط المسبق ووضع البنود الأساسية، مرورًا بمراجعة مدى توافقها مع القوانين واللوائح التنظيمية، وصولًا إلى ضمان التنفيذ السليم للعقد وفق الإجراءات القانونية المتبعة.

تتناول هذه الدورة التدريبية من جلوماكس أهمية الصياغة القانونية الصحيحة للعقود، ودورها في تقليل النزاعات التعاقدية التي قد تنشأ بسبب الغموض أو عدم الدقة في تحديد الحقوق والالتزامات. فمن أكثر أسباب النزاعات التي تواجه المؤسسات ضعف الصياغة القانونية، وعدم وضوح الشروط التعاقدية، مما يؤدي إلى تباين التفسيرات أثناء التنفيذ.

ستوفر هذه الدورة للمشاركين المعرفة والمهارات اللازمة لإعداد العقود باحترافية، من خلال التركيز على الجوانب القانونية لإدارة العقود، وأساليب التفاوض الفعالة، وضمان الامتثال للقوانين، إضافةً إلى استراتيجيات معالجة المخاطر المحتملة وحل النزاعات بطرق قانونية متقدمة.

أهداف الدورة التدريبية

ستُمكن هذه الدورة التدريبية حول الإدارة الفعالة للعقود المشاركين من التميّز في:

• إتقان مهارات الصياغة القانونية للعقود، مع التركيز على دقة بنودها وتجنب الثغرات القانونية.
• التدريب العملي على إعداد العقود وصياغتها بطرق احترافية، مع دراسة أبرز النماذج والقوالب التعاقدية القابلة للتطبيق
• التعرف على أنواع الشروط التعاقدية ومدى إلزاميتها، لضمان صياغة عقود متوازنة وعادلة بين الأطراف
• تطبيق استراتيجيات فعالة في اختيار الألفاظ القانونية وتركيب الجمل التعاقدية، بما يضمن وضوح المعاني وتجنب التفسيرات المتضاربة
• الإلمام بالقواعد الأساسية في الصياغة القانونية للعقود، بما يساعد على تحسين جودة المستندات التعاقدية
• تعزيز مهارات التفاوض أثناء صياغة العقود وتنفيذها، للوصول إلى اتفاقيات تحقق مصالح الأطراف المتعاقدة
• التعرف على وسائل تحسين الصياغة التعاقدية وتطوير مهارات إدارة العقود، لضمان الامتثال القانوني وتقليل النزاعات المحتملة

المنهجية

تعتمد الدورة بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.

كما تتميز طريقة التدريب في هذه الدورة بأنها تجمع ما بين التدريب والتوجيه الشخصي Coaching، حيث يقدم المدرب الدعم المطلوب لكل مشارك من أجل اكتشاف مستوى مهاراته التفاوضية، ووضع خطة عملية لكيفية تطويرها.

أثر التدريب على المؤسسة

سيحقق حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية العديد من الفوائد التي تنعكس إيجابيًا على أداء المؤسسة وكفاءتها التعاقدية، ومنها:

• تعزيز الفهم المؤسسي لسياسات التعاقد والتنفيذ، مما يساهم في صياغة عقود دقيقة تقلل من المخاطر القانونية والإجرائية
• تنمية مجموعة واسعة من المهارات في التفاوض وإدارة العقود، مما يمكّن الموظفين من التعامل بفعالية مع المخاطر التعاقدية وتسوية النزاعات بكفاءة
• تحسين القدرة على تطبيق الاستراتيجيات القانونية في بيئة الأعمال الحقيقية، لضمان الامتثال للعقود وتحقيق أفضل النتائج المؤسسية
• التعرف على أحدث التقنيات والاستراتيجيات القانونية، التي تساعد المؤسسة على معالجة تحديات التعاقد المعقدة بطريقة مبتكرة ومستدامة

أثر التدريب على المتدرب

سيمنح حضور هذه الدورة التدريبية المشاركين المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة العقود بكفاءة، مما يمكنهم من:

• اكتساب فهم شامل لعمليات صياغة العقود وإدارتها وتنفيذها، مع التركيز على الجوانب القانونية والمخاطر التعاقدية
• تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة في العقود، استنادًا إلى تحليل المخاطر التعاقدية وتقييم الجوانب القانونية بفعالية
• فهم كيفية توظيف مبادئ إدارة العقود للحد من المخاطر والاستجابة السريعة لها، مما يعزز من استقرار الأعمال ويعد استثمارًا استراتيجيًا للمؤسسة
• إتقان تقنيات وأساليب متعددة في تسوية المنازعات التعاقدية، بما في ذلك المفاوضات والوساطة والتحكيم لضمان حلول عادلة وفعالة
• تطبيق المهارات الجديدة المكتسبة بشكل عملي داخل بيئة العمل، مما يساهم في تحسين الأداء الوظيفي وتعزيز القيمة المضافة للمؤسسة