تخطيط المشروعات و تنظيمها و مراقبتها

فكرة الدورة التدريبية

في الوقت الحالي، أدركت المؤسسات المختلفة أهمية إدارة المشروعات بطريقة منهجية و باستخدام الأدوات و التقنيات الفعّالة التي تجنب المؤسسة التكاليف، و تمكن مدراء المشروعات من التحكم في المشروعات و زيادة الثقة في القدرة على التنفيذ وفق المحددات المختلفة.

تنامت الحاجة إلى استخدام أدوات وتقنيات رسمية لإدارة المشروعات نظراً لاستمرار المنظمات في اعتماد منهجيات مخصصة لإدارة المشروعات. وقد صممت هذه الدورة التدريبية من جلوماكس لتمكين مديري المشروعات الأكثر خبرة من التوفيق بين استخدام هذه الأدوات، وبين استخدام مهاراتهم الحالية في إدارة المشروعات، والتطبيق العملي لهذه المبادئ الأساسية أثناء إدارة المشروعات الموكلة إليهم.

سيتعلم المشاركين في هذه الدورة التدريبية ما يلي:

• أساليب تكوين الأنشطة
• كيفية هيكلة المشروعات
• كيفية إنشاء أطر عمل لمراقبة المشروعات
• فهم الجداول الزمنية
• تحليل مراحل تنفيذ المشروع

أهداف الدورة التدريبية

في نهاية هذه الدورة التدريبية حول تخطيط المشروعات و تنظيمها و مراقبتها، سيكون المتدرب قادراً على:

• التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات و تنظيمها و مراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم و نوع المشروع المراد إدارته
• تكوين مستهدفات و أغراض واضحة و واقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع
• إعداد خطط دقيقة و قابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف و الحدود الزمنية و المهام و الموارد المتوفرة
• تحديد أثر المشكلات و التغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني و التكاليف
• تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق
• التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع والإبقاء على حيوية المشروع و سيره وفقاً للخطة الموضوعة عبر استخدام مهارات تواصل فعَّالة

المنهجية

يرتكز البرنامج التدريبي على مجموعة متكاملة من الأنشطة التفاعلية ودراسات الحالة والمناقشات - الجماعية والفردية - إضافةً إلى عددٍ من المدخلات الأساسية. ومن المقرر مناقشة جميع موضوعات الحلقة الدراسية وتغطيتها عبر فهم أطر العمل الفكرية وتوضيح أساليب تطبيقها عملياً. وعلاوةً على ذلك، تُناقش المشكلات ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية والتقنيات في إعدادات المجموعة. ومن ثم، يوضَّح أثر نظم المعلومات وإدارة المشروعات وإدارة التدفقات النقدية للمشروعات.

أثر التدريب على المؤسسة

بحضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية، ستحصل المنظمة على الفوائد التالية:

• تعريف المشاركين بمجموعة من المهارات و الكفاءات اللازمة للوفاء بمتطلبات أدوارهم الإدارية و القيادية على نحوٍ فعال
• تطوير مهارات طاقم العمل عبر تزويدهم بالمهارات اللازمة لمراقبة المشروع
• فهم المشكلات ذات الصلة بدورة حياة المشروع
• التعرف على التدفقات النقدية
• فهم طاقم العمل للمشكلات ذات الصلة بإعداد التقارير الخاصة بالمشروع
• التعرف على التقنيات الفاعلة اللازمة لإدارة المشروع

أثر التدريب على المتدرب

سيتمكن المشاركين في هذه الدورة التدريبية من:

• التعرف على مجموعة كبيرة من تقنيات تخطيط المشروعات
• التشغيل الفعال للبيئات التجارية العالمية
• قيادة الفرق التنفيذية للمشروعات الإنتاجية
• التعرف على أساليب التخطيط و المراقبة و تأثيرها على ما يمكن تطبيقه وما لا يمكن تطبيقه والسبب في ذلك
• إدراك أدوات قياس التقييم الاقتصادي
• تحسين العمليات الإدارية الخاصة بالمتعاقدين