تخطيط و جدولة و مراقبة المشاريع

فكرة الدورة التدريبية

هناك أعداد لا تُحصى من المشروعات التي تقوم بها الشركات في القطاعين العام والخاص تتجاوز الجدول الزمني للمشروع و ميزانيته تجاوزاً كبيراً، و نتيجة لذلك تفشل تلك المشروعات في تحقيق الأهداف المالية و الإستراتيجية للشركة. و يصاحب هذا في كثير من الأحيان زيادات كبيرة في التكاليف و خسائر مالية هائلة للشركة. لماذا يحدث هذا؟ يرجع ذلك في الأساس إلى فشل العديد من مديري المشروعات في التطبيق الناجح لأدوات و تقنيات التخطيط الحديث للمشروعات و مراقبة مشاريعهم و إدارتها و إعداد تقارير التقدُّم المحرز فيها.

بنهاية هذه الدورة التدريبية التي تقدمها جلوماكس حول تخطيط و جدولة و مراقبة المشاريع، ستكون قادراً على:

• فهم نطاق المشروع و رصد العمل و مراقبة كاملة للتغير
• ادارة وقت المشروع و تحديد الجدول الزمني و المسار الحرج

أهداف الدورة التدريبية

تزودك هذه الدورة التدريبية بمجموعة أثبتت جدواها من الأساليب و العمليات و الأدوات و التقنيات بهدف تطوير خطة منهجية و ديناميكية للمشروع، تضمن المراقبة التدريجية و إعداد تقارير التقدُّم المُحرز في المشروع. هذا سيُمكِّن الفريق من:

• إدماج الهدف و الإطار الزمني و الموارد و إدارة التكاليف في خطة ديناميكية سهلة التنفيذ
• تطوير مخططات شبكة المشروع من أجل حساب طريقة المسار الحرج CPM و أسلوب تقييم و مراجعة المشروع PERT لتحديد الجدول الزمني و مخاطر التكلفة
• الحفاظ على استمرارية أداء المشروع و مراقبة التسليم
• تقدير تكاليف المشروع و موارده و تخصيصهما بدقة
• قياس أداء المشروع و توقُّعه وإدارته عبر استخدام تقنيات القيمة المكتسبة
• إسراع وتيرة الجدول الزمني أو ضغطه حسبما يقتضي الأمر بسبب الظروف المناوئة
• تطوير خطة تعافٍ للمشروع عند تجاوز الإطار الزمني و الميزانية
• إعداد تقارير واضحة و دقيقة عن تقدُّم المشروع

المنهجية

سيطوِّر المتدربون أداءً متقدماً لإدارة المشروع ومراقبة المهارات والمعرفة من خلال أساليب تعلُّم رسمية وتفاعلية. ستتضمن الدورة التدريبية دراسات حالة وحلقة نقاش جماعية وتحليلاً نقدياً لمواد تدريبية معروضة عبر الفيديو بناءً على مشروعات البناء الكبرى الحقيقية.

كما سيكون تقديم المفاهيم والأدوات الجديدة على نحو تدريجي لتمكين المتدربين من تحقيق تقدُّم بدءاً من المفاهيم الأساسية وحتى المفاهيم المتقدمة الخاصة بتخطيط المشروع وجدولته وإدارته.

أثر التدريب على المؤسسة

سوف تستفيد المؤسسة من خلال:

• تطوير القوة العاملة الماهرة القادرة على تخطيط المشروعات و إدارتها
• إدارة منهجية و فعَّالة للمشروعات
• معدلات نجاح للمشروعات تستوفي أهداف الجودة والوقت والأهداف الخاصة بالموازنة
• الاستخدام الأفضل للموارد
• استغلال موارد الشركة بشكلٍ أكثر كفاءة
• الحد من إهدار الوقت والمال

أثر التدريب على المتدرب

ستقوم هذه الدورة التدريبية بــ:

• تحسين مهارات المتدربين ومعرفتهم بشكلٍ كبير
• تعزيز قدرتهم على التخطيط و وضع الجداول و المراقبة و الإدارة
• تمكينهم من إعداد تقارير عن مدى التقدُّم المُحرَز في المشروع
• تمكين المتدربين من تطبيق كل المواد التدريبية مع تحقيق تأثير فوري في مكان العمل