تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

فكرة الدورة التدريبية

هذه الدورة التدريبية حول تنسيق المشروع و إدارته بفعالية و المقدمة من جلوماكس ستُحسِّن من مهارات المتدربين ومعارفهم، فكثيراً ما تفشل المشروعات وذلك ليس بسبب نقص المهارات الفنية لدى القائمين على المشروع، ولكن بسبب عدم كفاية التنسيق والتكامل والتواصل والتحكم في أنشطة المشروع والأشخاص وأصحاب المصلحة والمقاولين، يعزو ذلك في الأساس إلى عدم قدرة العديد من مديري المشروعات على تطبيق أدوات وأساليب تنسيق ومراقبة المشروعات الحديثة بما يضمن نجاح مشروعاتهم، فضلاً عن عدم قدرتهم على إدارة الموارد البشرية المخصصة للمشروع، وعدم قدرتهم على تحفيز تلك الموارد.

فبالإضافةً إلى الخسائر المالية التي تتكبدها المؤسسة، هناك العديد من هذه المشروعات التي تعجز عن تحقيق الجودة المطلوبة للنتائج المرجوَّة من المشروع، والذي يُعد نتيجة مباشرة لعدم الكفاية في تحديد متطلبات العملاء والمستخدمين النهائيين ومعرفتها والتخطيط لها ومراقبتها. عند هذا المستوى من مستويات الإدارة ، يتعامل مديرو المشروعات والبرامج مع المقاصد والأهداف الإستراتيجية للشركة بدرجة أكبر، والتي عادة ما تتعلق بالأعمال الإستراتيجية و القرارات المالية التي تؤثر في نجاح المؤسسة و كفاءتها بوجه عام. لذلك؛ يصبح كلٌ من: التكامل و الاستفادة النافعة من الموارد المؤسسية، و تطبيق مهارات إدارة محفظة المشروعات، أمرين حاسمين في التنفيذ الفعَّال والناجح للمشروعات.

الموضوعات التي يُسلَّط عليها الضوءُ في الدورة التدريبية:

• تنسيق المشروعات و تكاملها والأشخاص و الموردون و أصحاب المصلحة
• تحديد متطلبات المشروع بشكل استباقي بناءً على أهداف العمل
• فهم ما يلزم لتصبح منسقَ مشروعاتٍ ناجحاً و فعَّالاً
• اختيار فرق العمل و إدارتها، و التخطيط للمشروعات، و التحكم فيها بنجاح
• تجنب العوائق و المشكلات الشائعة التي تواجه إدارة المشروعات
• فهم وممارسة الأساليب الفعَّالة لتنسيق المشروعات بما يمكن من إتمامها بنجاح و تسليمها في موعدها المُحدد

أهداف الدورة التدريبية

الأهداف الرئيسية من الدورة التدريبية هي مساعدة المتدربين في القيام بما يلي:

• اكتساب المعرفة بشأن الأساليب المستخدمة في تخطيط المشروعات والتحكم فيها
• تحديد متطلبات المستخدم النهائي وتصميمها ودمجها بمنهجية مُنظَّمة في المشروع
• تحديد مصادر الخطر، وتعلُّم كيفية الحد من المخاطر المحتملة و التعامل مع الشكوك
• التعرف على كيفية إدارة وثائق و تقارير المشروع
• وضع أنظمة فعَّالة لمراقبة الأداء والتحكم فيه
• اختيار الموارد البشرية و تطويرها و إدارتها بفعالية

المنهجية

سيطوِّر المتدربون المهارات والمعارف الأساسية الخاصة بأداء و مراقبة المشروعات من خلال أساليب التعلم الرسمية والتفاعلية. وستتضمن الدورة التدريبية: مشروعاتٍ جماعية، ودراساتِ حالةٍ ممكنةَ التطبيقِ، ونقاشاً جماعياً، وتحليلاً نقدياً لمواد تدريبية تُعرض على شكل مقاطع فيديو وتتحدث عن المشروعات الإنشائية الكبرى الفعلية.

إضافة إلى هذا، لا تتطلب الدورة التدريبية أيَّ معرفة مُسبقة بالموضوعات التي تُغطيها الدورة التدريبية، وستُقدَّم المفاهيم والأدوات الجديدة على نحو تدريجي -لتمكين المتدربين من تحقيق التقدم- بدءاً من المفاهيم الأساسية وحتى المفاهيم الأكثر تقدماً والخاصة بإدارة المشروعات.

أثر التدريب على المؤسسة

ستزودك هذه الدورة التدريبية بمجموعةٍ من الطرق و العمليات و الأدوات و الأساليب الخاصة بتنسيق المشروعات والأشخاص، وإنشاء هياكل تنظيمية لضمان أقصى قدر من التكامل بين المؤسسات:

• دمج إستراتيجيات تقدم المشروع و الموارد و المخاطر في خطة ديناميكية قابلة للإدارة
• الحفاظ على استمرارية أداء المشروع و مراقبة موعد التسليم
• قياس أداء المشروع و توقُّعه و مراقبته من خلال استخدام أساليب عالية القيمة
• إعداد التقارير الواضحة و الدقيقة عن مدى تقدُّم المشروع
• تحديد العواقب الناجمة عن المخاطر والشكوك المتعلقة بالمشروع
• الإدارة الفعَّالة لفرق العمل القائمة على المشروع وأصحاب المصلحة ومجموعات الأفراد

أثر التدريب على المتدرب

ستُعزِّز هذه الدورة التدريبية قدرات المشاركين على تخطيط المشروعات و إدارتها والتحكم فيها. صُمِّمت المواد التدريبية بطريقة تُمكِّنهم من تطبيق كل المواد التدريبية مع تحقيق تأثير مباشر في العمل حيث:

• ترتقي إلى مستوى جديد؛ لضمان تحقيق أفضل النتائج بممارسة تخطيط المشروعات والتنسيق بينها وتكاملها والتحكم فيها
• تحتوي على أحدث أوجه تطوير هذا المجال؛ لتوفير المدخلات المُحدَّثة لجهودك الخاصة بإدارة المشروعات
• تعتمد نهجاً يميل إلى الجانب العملي أكثر من الجانب النظري؛ حتى يمكن تطبيق المهارات الجديدة والاستفادة منها فوراً
• تُعرَض مقاطع فيديو عالية الجودة لمشروعات جوهرية في مختلف المجالات؛ لاستعراضها ومناقشتها أثناء الدورة التدريبية
• تُمارَس فيها أنشطة و تمارين جماعية تضمن إتقان التطبيق العملي للمهارات الجديدة المُكتسبة
• تشمل المجالات ذات الصلة بإدارة المشروعات - مثل المخاطر- لتوفير المنظور المتكامل لعملية إدارة المشروعات برمتها