الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب

دورة تدريبية مكثفة لمدة 5 أيام

الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب

فن إدارة العلاقات والتواصل مع القيادات

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA
الجداول الحضورية
التاريخ المكان الرسوم
04 - 08 مايو 2026 لندن $ 5,950
06 - 10 يوليو 2026 دبي $ 5,950
14 - 18 سبتمبر 2026 دبي $ 5,950
05 - 09 أكتوبر 2026 أمستردام $ 5,950
02 - 06 نوفمبر 2026 أبوظبي $ 5,950
23 - 27 نوفمبر 2026 لندن $ 5,950

فكرة الدورة التدريبية

"عندما تدرك أن 'العلاقات' هي المورد الأهم في عملك، ستتوقف عن إدارتها كمهمة، وتبدأ في رعايتها كاستثمار."

ستيفن كوفي

تنطلق فكرة هذا البرنامج التدريبي من هذه الرؤية العميقة للمفكر الإداري الرائع ستيفن كوفي؛ حيث لم يعد يقتصر دور مدير المكتب أو السكرتير التنفيذي في المؤسسات الناجحة على المهام التنفيذية أو مهام المتابعة أو التنظيم، بل أصبح الشريك الاستراتيجي والذراع الأيمن للقيادة، وبالطبع لن يتحقق ذلك دون الاستثمار والادارة الفعالة للعلاقات التي تحيط بالقائد. فالإدارة الفعالة لوقت وموارد المدير بذكاء اجتماعي هي التي تحول ضجيج المكاتب اليومي إلى سيمفونية من التناغم الاستراتيجي، وهي التي تصنع الفارق بين مكتب يدير المهام، ومدير مكتب يقود النجاح.

نؤمن في جلوماكس آن كفاءة المكاتب القيادية، لا تتطور فقط بعدد المواعيد المُنظمة أو سرعة الرد على المراسلات، بل تتطور إذا تطورت قدرة مدراء المكاتب على قراءة المناخ النفسي للقائد والمحيط المؤسسي ككل والتأثير فيهم. ونؤمن أيضاً أن مدير المكتب المحترف هو "الرادار الاجتماعي" و "المستشار الفعال" الذي يدير وقت وموارد المدير بذكاء محققاً اعلى مستويات التوازن بين الانتاجية والراحة النفسية للقيادة.

في هذا البرنامج التدريبي المقدم من جلوماكس سنتجاوز مرحلة إدارة المهام، الى جدارة أهم وهي هندسة العلاقات وصناعة الحضور. سيتقن المشارك كيف يقرأ "ما بين السطور" في لغة القادة وأصحاب المصالح، وكيف يبني وينمي علاقات تجعله الشريك الموثوق والذراع الأيمن للقادة والمسؤولين. هذا البرنامج هو دعوتك لتكون العقل الدبلوماسي والذكاء المحرك في مكتب القيادة، حيث تصبح مهاراتك الاجتماعية هي الأداة الأقوى للتأثير والتميز المهني. وتصبح الكلمة المحسوبة، والإنصات التحليلي، والرفض اللبق، هي الأدوات التي تصنع الفارق بين مكتب يدير الأعمال ومكتب يقود النجاح.

انضمامك إلينا في هذا البرنامج التدريبي سيجعلك تتقن ادارة المكاتب بذكاء يسبق التوقعات، واحترافية تليق بالقيادات، وبأسلوب يجمع بين الرقي الإداري والذكاء الوجداني.

أهداف الدورة التدريبية

بحضور هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

  • تحليل وفهم المحركات الاجتماعية لسلوك القيادات والزملاء والمتعاملين مع المكتب، مما يضمن التعاون البناء.
  • بناء حضور قيادي يعزز من "الانطباع الأول" لمدير المكتب في سياقات التعامل مع القيادات والزوار.
  • التشخيص الذاتي للذكاء الاجتماعي لتحديد نقاط القوة الشخصية وفرص التطوير في إدارة العلاقات المكتبية.
  • إتقان فن "إدارة وقت وموارد المدير" لدعم القائد بذكاء استراتيجي يضمن سلاسة العمل دون تجاوز الصلاحيات الممنوحة.
  • صياغة المراسلات الرسمية والخطابات الاستراتيجية بنبرة احترافية تعكس اعلى مستويات المهنية.
  • إعداد ومراجعة الملخصات التنفيذية (Executive Briefing) بمهارة تضمن إيصال المعلومات الجوهرية للقيادات بذكاء واختصار.
  • إدارة الصراعات والتوترات والمحادثات الصعبة بمرونة ووعي انفعالي.
  • توظيف الدبلوماسية المكتبية في قول "لا الايجابية" بأسلوب احترافي يحافظ على جودة العلاقات المهنية ويحمي أولويات المكتب.
  • تصميم "ميثاق تميز شخصي" الذي يضمن استدامة الجدارات المكتسبة والتميز المهني المستدام.

المنهجية

نعتمد في جلوماكس بصفة عامة على منهجية التدريب التشاركي التفاعلي، وبصفة خاصة هذا البرنامج التدريبي لأنه يستهدف تطوير جدارات سلوكية فهو يعد "ورشة عمل تفاعلية ومختبراً لتطوير الجدارات" لمديري المكاتب القيادية. حي تعتمد منهجيتنا على مجموعة متنوعة ومتكاملة من الأدوات والأنشطة التدريبية، لضمان الاكتساب الحقيقي للجدارات، مثل:

  • المحاضرات التفاعلية التشاركية: جلسات قصيرة ومركزة يتخللها نقاشات حول تحديات واقعية من بيئات عمل المشاركين في المكاتب القيادية.
  • المحاكاة وتمثيل الأدوار (Role-Play Simulation): تقمص أدوار القيادات والزوار والموظفين في سيناريوهات واقعية لممارسة أدوات واستراتيجيات البرنامج.
  • ورش العمل والمختبرات التطبيقية: مثل مختبر "صياغة الملخصات التنفيذية" للتدريب على تحويل البيانات المعقدة إلى موجز ذكي ومؤثر يليق بوقت القائد.
  • الأفلام التدريبية والحالات المصورة: عرض مقاطع فيديو احترافية تعكس حالات حقيقية ومواقف واقعية من بيئات المكاتب القيادية، تتبعها جلسات تحليل ونقد لاستخراج الدروس المستفادة حول الذكاء الاجتماعي.
  • التعلم القائم على المشكلات (PBL): تحليل دراسات حالة لأزمات تواصلية حقيقية داخل المكاتب، وتصميم خطط مواجهة دبلوماسية فورية.
  • الألعاب التدريبية (Gamification): استخدام أنشطة تفاعلية للتنشيط وكسر الجليد واكتساب الجدارات السلوكية.
  • التقييم الذاتي وخطط التطوير: ينتهي البرنامج بجلسة خاصة لبناء "ميثاق التميز الشخصي" يضمن استدامة المهارات المكتسبة بعد العودة للعمل.

الفئات المستهدفة

تتطلب المكاتب القيادية اليوم نوعاً خاصاً من مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذيين؛ أولئك الذين لا يكتفون بالتميز الإداري، بل يمتلكون "مستوى مرتفع من الذكاء الاجتماعي" يجعلهم يتقنون فن التعامل مع البشر والمواقف المعقدة. هذا البرنامج مصمم خصيصاً للعاملين في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بمختلف مستوياتهم التنظيمية والمؤهلون للانتقال لهذه المناصب، ولكل من تتطلب أعمالهم احترافية وذكاء ودبلوماسية في التواصل. وفيما يلي بعض فئات السادة المدعون:

  • مديرو المكاتب: الذين يعملون مباشرة مع الرؤساء التنفيذيين، وكبار المسؤولين.
  • السكرتارية التنفيذيون: الساعون لتحويل دورهم من الدعم التنظيمي إلى الدعم الاستراتيجي.
  • العاملون في مجال السكرتارية: الراغبون في صقل مهاراتهم الاجتماعية والارتقاء بهوية مكاتبهم.
  • الموظفون الطموحون: المرشحون لتولي مناصب إدارية في مكاتب القيادات والذين يحتاجون لبناء قاعدة صلبة في الذكاء الاجتماعي والدبلوماسية المكتبية.
محاور الدورة
اليوم اليوم

سيكولوجية الحضور المكتبي (من الإدارة بالمهام إلى الإدارة بالعلاقات)

  • ماهية الذكاء الاجتماعي: التكيف مع التغيرات المتسارعة في بيئة القادة.
  • فهم المحركات الاجتماعية لسلوك القيادات والزملاء.
  • أدوات مديري المكاتب في بناء الثقة والعلاقات.
  • إدارة "الانطباع الأول" لمديري المكاتب
  • أدوات بناء الحضور اللفظي وغير اللفظي لمدير المكتب المحترف.
  • أدوات التشخيص الذاتي للذكاء الاجتماعي.
اليوم الثاني

فن إدارة العلاقات مع القيادات (التناغم الاستراتيجي)

  • تحليل أنماط الشخصية القيادية وأساليب التواصل المفضلة لكل نمط.
  • فن "إدارة وقت وموارد المدير" (Managing Up): كيف تدعم قائدك بذكاء دون تجاوز الصلاحيات.
  • سيكولوجية الإقناع وعرض الأفكار على القيادات.
  • أدوات بناء الألفة (Mirroring & Rapport) لتسهيل تدفق العمل اليومي.
  • أدوات متقدمة للتعامل مع الشخصيات الصعبة والقيادات ذات المعايير العالية.
اليوم الثالث

استخدام الذكاء الاجتماعي لإدارة التدفق المعلوماتي

  • هيكلة الخطاب الاستراتيجي والمراسلات الرسمية بنبرة احترافية.
  • أدوات الإنصات التحليلي لضمان دقة تنفيذ التوجيهات القيادية.
  • فن طرح الأسئلة الذكية لاستيضاح المهام الغامضة (Reflective Questioning).
  • إدارة الاجتماعات القيادية: الذكاء الاجتماعي في التنسيق وتدوين المخرجات الاستراتيجية.
  • مهارات الحوار الدبلوماسي في استقبال كبار الشخصيات وتمثيل المكتب.
  • فن صياغة الملخصات التنفيذية Executive Briefing المؤثرة
اليوم الرابع

إدارة الصراعات والذكاء الاجتماعي وقت الأزمات

  • استراتيجيات التهدئة اللغوية ونزع فتيل التوتر في بيئة العمل.
  • أدوات دعم القائد في تمرير قرارات التغيير للموظفين.
  • إدارة المحادثات الصعبة والمواقف المحرجة بمرونة ووعي انفعالي.
  • الدبلوماسية المكتبية في قول "لا" بأسلوب إيجابي يحافظ على العلاقات.
  • إدارة الأزمات الطارئة: الثبات الانفعالي والذكاء في ترتيب الأولويات.
اليوم الخامس

الذكاء الاجتماعي كأداة لبناء الثقافة والولاء المؤسسي

  • بناء "العلامة التجارية الشخصية" لمدير المكتب كشخصية مؤثرة وموثوقة.
  • الذكاء الاجتماعي في تعزيز الارتباط الوظيفي بين القائد وفريق العمل.
  • إدارة الأبعاد الثقافية في التعامل مع الجنسيات المختلفة.
  • أدوات العرض المؤثر لنقل إنجازات المكتب بأسلوب ملهم.
  • جلسة التقييم النهائي وبناء "ميثاق التميز الشخصي" لما بعد البرنامج.
الشهادات الممنوحة
  • لدى إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيتمّ منح شهادة جلوماكس بالإضافة إلى وحدات / نقاط التعليم المهني المستمر CPE المُستحقة و ذلك وفقاً للسجل الوطني للجهة الراعية لوحدات التعليم المستمر
  • وحدات / نقاط التعليم المهني المستمر CPE: يُمنح المشاركين وحدة / نقطة واحدة لكل 50 دقيقة حضور في الدورة التدريبية
مقدمي الخدمات

مقدمي الخدمات و الشراكات

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA
هيئة المعرفة والتنمية البشرية KHDA
الخيارات المُتاحة
قد يهمك أيضاً ما يلي
قد يهمك أيضاً ما يلي

صُممت هذه الدورة لتطوير تنظيم الأعمال المكتبية والمراسلات والمتابعة والجدولة بكفاءة في إطار الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب، مع إبراز الجوانب المرتبطة بـ الذكاء، الاجتماعي وادارة بشكل يدعم القدرة على فهم الأدوات والمفاهيم والقرارات التي تحسن النتائج في الممارسة اليومية. وتحوّل المعرفة النظرية إلى خطوات قابلة للتنفيذ، لذلك لا تقتصر الاستفادة على المعرفة فقط، بل تمتد إلى تحسين أسلوب العمل، ورفع جودة التنفيذ، والقدرة على التعامل مع التحديات المهنية بطريقة أكثر منهجية واتزاناً. وبذلك تمنح المشاركين أساساً أقوى للتعامل مع التحديات اليومية بثقة أكبر.

تستهدف دورة الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب المهنيين العاملين في مجال إدارة المكاتب و السكرتارية وكل من ترتبط مسؤولياته بـ تنظيم الأعمال المكتبية والمراسلات والمتابعة والجدولة بكفاءة. وهي مفيدة للمديرين والمشرفين والمختصين وأصحاب الأدوار الداعمة الذين يحتاجون إلى تطوير فهم أعمق لـ الذكاء، الاجتماعي وادارة وتحويله إلى ممارسات عملية قابلة للتطبيق. كما تمنح المشاركين رؤية أوضح حول الأولويات المهنية، وما يجب التركيز عليه عند التخطيط أو التنفيذ أو المتابعة، بما ينعكس مباشرة على جودة الأداء الفردي ودقة المخرجات داخل المؤسسة.

تسهم دورة الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب في دعم المؤسسات من خلال تحسين الانسيابية الإدارية ودعم القيادات ورفع جودة التنسيق، لأنها تعزز قدرة المشاركين على ربط المعرفة المهنية بالنتائج الفعلية في العمل. وعندما يتحسن فهم موضوعات مثل الذكاء، الاجتماعي وادارة، يصبح من الأسهل ضبط العمليات، وتحديد جوانب التحسين، ورفع مستوى التنسيق بين الفرق، وتقليل الأخطاء أو التأخر في التنفيذ. ومن الناحية المهنية، تساعد الدورة المشارك على العمل بوضوح أكبر، وتقديم قيمة أعلى لفريقه أو إدارته، واتخاذ قرارات أكثر اتزاناً واستناداً إلى فهم أعمق للمجال.

تغطي دورة الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب مجموعة من المحاور التي تمنح المشاركين رؤية متوازنة بين الأساس النظري والتطبيق العملي. وتشمل هذه المحاور عادةً مفاهيم الذكاء، الاجتماعي وادارة، إضافة إلى أفضل الممارسات المرتبطة بمجال إدارة المكاتب و السكرتارية، وآليات التنفيذ والمتابعة، وكيفية قياس الفاعلية وتحسين النتائج. كما تركز الدورة على ما يحتاجه المشارك فعلياً في بيئة العمل، وليس على المعلومات العامة فقط، لذلك تخرج بمحتوى يساعد على فهم الصورة الكاملة، ثم تحويلها إلى خطوات عملية أكثر دقة وفاعلية داخل المؤسسة.

تزداد أهمية دورة الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب اليوم لأن بيئات العمل أصبحت أكثر تعقيداً، وأصبح المطلوب من المتخصصين في مجال إدارة المكاتب و السكرتارية أن يجمعوا بين المعرفة الدقيقة والقدرة على التطبيق السريع والمنظم. ومن خلال التركيز على الذكاء، الاجتماعي وادارة، تمنح الدورة فهماً يساعد على مواكبة التحديات الحالية، وتحسين جودة القرارات، ورفع القدرة على التكيف مع المتغيرات المهنية والتنظيمية. كما أنها تدعم بناء أسلوب عمل أكثر نضجاً وفاعلية، وهو ما تحتاجه المؤسسات والأفراد على حد سواء في المرحلة الحالية.

تدعم دورة الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب التطور الوظيفي لأنها توسع إدراك المشارك لمجال إدارة المكاتب و السكرتارية وتساعده على بناء قيمة مهنية يمكن ملاحظتها في العمل اليومي. فمن خلال تعميق الفهم في موضوعات مثل الذكاء، الاجتماعي وادارة، يكتسب المشارك قدرة أفضل على المناقشة المهنية، وتحمل المسؤوليات بثقة، والمساهمة في المبادرات أو القرارات ذات الأثر الأكبر. وعلى المدى الأبعد، تعزز الدورة فرص التقدم المهني عبر تقوية الخبرة التطبيقية، وصقل أسلوب التفكير، وتأكيد الجاهزية لأدوار أكثر تأثيراً داخل المؤسسة.

للتسجيل في الدورة، بإمكانكم إختيار إحدى الطرق التالية:

الضغط على سجّل الآن ثم تعبئة نموذج التسجيل بعد إختيار تاريخ الإنعقاد.
كما بإمكانكم إرسال بياناتكم إلى البريد الإلكتروني: arabic-training@glomacs.com
أو التواصل معنا هاتفياً أو عبر واتساب على الرقم +971509823916

عم، توفّر جلوماكس حلولًا تدريبية مخصصة عالية الجودة تُصمم بعناية لتواكب الاحتياجات الفريدة لكل منظمة، و ذلك بالتعاون بشكل وثيق مع عملائنا لفهم التحديات التي يواجهونها وأهدافهم الاستراتيجية، ثم يتمّ تطوير دورات و برامج تدريبية مصممة خصيصًا لتلائم بيئة العمل، ومستوى الكفاءات، والتطلعات المؤسسية. و تهدف هذه الحلول التدريبية إلى تحقيق نتائج ملموسة، وتعزيز أداء الفرق، وبناء قدرات مؤسسية مستدامة.

للإستفسار حول الدورات التعاقدية، يرجى التكرم و التواصل مع فريق إسعاد المتعاملين عبر:
كما بإمكانكم إرسال بياناتكم إلى البريد الإلكتروني: arabic-training@glomacs.com
أو التواصل معنا هاتفياً أو عبر واتساب على الرقم +971509823916

نعم، يمكن تقديم جميع الدورات التدريبية باللغة الإنكليزية. توفر جلوماكس خيار التدريب باللغتين العربية والإنكليزية، وذلك وفقاً لاحتياجات العملاء وتفضيلات المشاركين. للإطلاع على دليل الدورات المتاحة باللغة الإنكليزية، يرجى زيارة موقعنا: glomacs.com

للإستعلام عن الدورات باللغة الإنكليزية، يسعدنا تواصلكم:

+971044250700
عبر البريد الإلكتروني info@glomacs.com

مجالات تدريب ذات صلة & الشهادات