تحسين العمليات باستخدام مبادئ Six Sigma وLean

فكرة الدورة التدريبية

لا يمكنك حل المشكلة بنفس العقلية التي أوجدتها. تعبر هذه المقولة للعبقري ألبرت اينشتاين، عن واقع في كثير من المؤسسات والإدارات، حيث تُدار العمليات اليومية بذات الطرق التقليدية، رغم وجود مشكلات متكررة مثل التعقيد، والتأخير، والهدر في الموارد، وضغوط العمل، وزيادة المجهود الفكري للموظفين. فقد يكون السبب ببساطة أن الفرق الإدارية والموظفين ينظرون إلى المشكلات ويحللونها أو يحاولون حلها بنفس النهج المعتاد، دون البحث عن طرق جديدة ومبتكرة لتحسين الأداء وتطوير وتبسيط إجراءات العمل. وقد يكون الحل يكمن في إعادة التفكير في الإجراءات، وإعادة تصميمها بطرق ومنهجيات مختلفة أكثر فاعلية كفاءة، وهذه هو فكرة هذا البرنامج الجديد الذي تقدمه جلوماكس.

في هذا البرنامج التدريبي المتقدم الذي تقدمه جلوماكس ومن خلال ورش العمل التفاعلية، والتطبيقات العملية، ودراسات الحالة المستمدة من الواقع، سيتمكن المشاركون من تحسين الأداء داخل مؤسساتهم، وتعزيز الإنتاجية والجودة، وذلك من خلال استخدام نهجين اداريين جديدين اثبتا كفاءتهما وفعالياتهما في مختلف أنواع المؤسسات في تطوير العمليات وتحسين الإجراءات، وهما منهجية Six Sigma ومنهجية Lean. حيث سيتمكن المدراء وفرق العمل من خلال استخدام منهجية Lean من التفريق الدقيق بين الأنشطة التي تضيف قيمة وغيرها الذي لا يضيف قيمة ويعتبر هدر، كما سيتمكنوا التمييز بين أنواع الهدر المختلفة وتحديد أي منهم يعتبر هدر غير ضروري ومن ثم يجب التخلص منه فورا، وأيهم يعتبر هدر ضروري لا يمكن التخلص منه، بل يجب ادارته بعناية وتخفيضه لأقل قدر. بينما تضمن منهجية Six Sigma أن العمليات تتم بدقة وفعالية، مما يعزز تجربة الموظفين والعملاء على حد سواء.

إذا كنت تسعى إلى تطوير عمليات أكثر مرونة، وتسريع الإنجاز، وتحسين تجربة المستخدم والموظف، فإن هذا البرنامج هو فرصتك لاكتساب مهارات فعالة في تبسيط الإجراءات وتعزيز الكفاءة التشغيلية. انضم إلينا في هذا البرنامج التدريبي واكتشف كيف يمكنك إحداث تحول جذري في عمليات مؤسستك.

أهداف الدورة التدريبية

هذا البرنامج يمنح المشاركين الأدوات والمنهجيات اللازمة لإحداث تحول حقيقي في أداء مؤسساتهم، من خلال تعزيز الكفاءة التشغيلية وتقليل الهدر وتحسين الجودة، وبالتحديد فانه بنهاية البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرون على:

• فهم وتطبيق مبادئ Lean وSix Sigma في تحسين العمليات وتبسيط الإجراءات داخل مؤسساتهم.
• تحليل العمليات الحالية باستخدام أدوات مثل خريطة تدفق القيمةValue Stream Mapping لتحديد الهدر ومواطن التطوير في العمليات.
• تحديد وتصنيف مصادر الهدر الثمانية وفقًا لمنهجية Lean، وتمييز الأنشطة التي تضيف قيمة عن غيرها من الأنشطة التي لا تضيف قيمة.
• استخدام نموذج PDSA للتحسين المستمر للعمليات.
• تطبيق منهجيات وأدوات Lean and Six Sigma لتحديد وتحليل المشكلات، وتحسين الأداء، وضمان استدامة التحسينات.
• قياس أثر التحسينات وتحديد العائد على الاستثمارات المدفوعة لتحسين الإجراءات (ROI).
• تطوير استراتيجيات لإدارة التغيير والتعامل مع مقاومة التغيير داخل المؤسسات لضمان استدامة التحسينات.

المنهجية

يعتمد البرنامج على أسلوب التدريب التشاركي (Participatory Training Approach)، لضمان تعلم تطبيقي وتجربة تعليمية تفاعلية. ويتضمن ذلك مجموعة متنوعة من الأساليب التدريبية التفاعلية، التي تركز على تحويل المعرفة إلى مهارات عملية قابلة للتنفيذ مثل:

• النقاشات التفاعلية وجلسات العصف الذهني لتحليل التحديات الفعلية التي تواجه المشاركين في تطوير إجراءات العمل، واقتراح الحلول الإبداعية التطبيقية لمواجهة تلك التحديات.
• دراسات الحالة الواقعية التي تعكس مشكلات حقيقية في المؤسسات، مع تحليلها وتقديم حلول مبتكرة لها.
• تمارين ولعب الأدوار لمحاكاة سيناريوهات عملية وتطبيق الأدوات والتقنيات المكتسبة خلال البرنامج.
• الأفلام التدريبية الحديثة التي تعرض تجارب ناجحة وممارسات عالمية في تطوير إجراءات العمل بمنهجيات Lean and Six Sigma.
• الألعاب التدريبية التفاعلية لكسر الجليد وتحفيز الإبداع وتنشيط المشاركين بطريقة ممتعة وهادفة.

كما يتلقى كل مشارك توجيهًا فرديًا، ونصائح مهنية، وخطة تطوير شخصية تساعده على تطبيق ما تعلمه بشكل فعال في سياق عمله، مما يمكنه من إحداث تحسينات عملية ومستدامة في إجراءات العمل داخل مؤسسته، وبما يضمن أن يخرج المشاركون من البرنامج ليس فقط بأفكار جديدة، بل بمهارات وأدوات جاهزة للتطبيق الفوري في بيئة أعمالهم.