إدارة المخازن و المستودعات

فكرة الدورة التدريبية

تقدم هذه الدورة التدريبية من جلوماكس للمشاركين أساسيات إدارة المخازن و المستودعات و أنظمتها. تعد المخازن جزءً لا يتجزأ من سلسلة الإمداد، وتعد المعلومات المقدمة من خلال المخازن مهمة بالنسبة لإدارات كثيرة مثل الحسابات و المبيعات و التسويق وبقية سلسلة الإمداد. و بالتالي فان تطبيق الممارسات الجيدة في إدارة المخازن يؤدي الى نجاح منظومة العمل ويكون أحد نقاط القوة لأي مؤسسة.

تشرح الدورة أهم عناصر إدارة المخازن و المستودعات كوحدة واحدة و أيضاً كأصناف منفصلة. و تركز الدورة على جميع العمليات التي تتم داخل المخزن، مع تقديم أفضل الممارسات لها (الاستلام، التداول، التخزين، تحضير الطلبات، الشحن). وبالإضافة إلى ذلك، يناقش البرنامج مكونات المخازن (البنية الأساسية، العمالة، المعدات) و كيفية تنسيق المهام و الدورة المستندية (الوثائق). كما يشرح البرنامج أحدث طرق تكنولوجيا المعلومات و نظم التحكم بالمخازن. وتغطي الدورة أيضاً أفضل الممارسات المتعلقة بالجودة، و السلامة، و الصحة المهنية، و البيئة في المخازن. وأخيراً تناقش الدورة التدريبية تقنيات التحسين المستمر وبعض أساليب الرقابة و مؤشرات الأداء الرئيسية للحصول على مخزن ذو معايير مرتفعة.

تبرز أهمية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المخازن و المستودعات بالتركيز على الموضوعات التالية:

• كيفية تنفيذ عمليات فعالة (الاستلام، التداول، التخزين، تحضير الطلبات، الشحن)
• تكاليف المخازن و طرق تقليلها
• أنظمة التكنولوجيا في إدارة المخازن و المخزون (WMS, barcode, RFID, mobile computer, etc)
• فلسفة تقليل الهادر في المخازن و تقنيات التحسين المستمر و رقابتهم  للحصول على مخزن ذو معايير مرتفعة

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المخازن و المستودعات، ستكون قادراً على:

• السيطرة على حجم و حركة مختلف الأصناف في المخازن
• اتباع أفضل الممارسات اللوجستية في الاستلام، و التداول، و التخزين، و تحضير الطلبات، و الشحن
• التخطيط لاستغلال مساحة المخزن و توزيع المهام بطريقة فعالة
• تطبيق تقنيات التحسين المستمر لتقليل مصروفات المخزن
• تحديد مؤشرات أداء مخصصة لنوع العمل و الصناعة للرقابة و تحسين المخزن

المنهجية

تعتمد منهجية التدريب على زيادة المعرفة من خلال شرح أحدث الاتجاهات العالمية. التدريب أيضاً يدمج بين المواد النظرية و أمثلة من واقع الصناعة ودراسات الحالة. وهذا يساعد المشاركين على ربط مشاكل عملهم اليومية مع المواد الأكاديمية. و ذلك بالاضافة الى تنويع العملية التعليمية لتشمل تدريبات تفاعلية و ممتعة مثل: العروض، و الألعاب التعليمية، و الفيديو، و المناقشات الجماعية. و هذا يعزز مفاهيم الدورة و يضمن الفهم التام.

أثر التدريب على المؤسسة

ان التدريب الفعال في إدارة المخازن و المستودعات يمكن أن يحسن بشكل كبير من النتيجة النهائية لأي مؤسسة من خلال:

• التحسين و خفض التكاليف (تدريب من أجل الادخار)
• اتباع أفضل الممارسات العالمية في إدارة المخازن
• زيادة القدرة التنافسية للمؤسسة من خلال تحسين مستويات قدرات موظفيها
• تنفيذ التكنولوجيا الجديدة
• تشجيع مشاركة الموظفين في مكان العمل
• إيجاد حلول لبعض التحديات اللوجستية في المؤسسة

أثر التدريب على المتدرب

يهدف التدريب إلى تطوير مهارات كل مشارك من خلال:

• إيجاد حلول لتحديات قد يواجهها كل مشارك فى عمله
• توسيع المعرفة مما يساعد على النمو الوظيفي
• الحصول على الأدوات للقيام بالعمل بشكل أفضل
• اكتساب معرفة من الخبراء و التواصل مع الآخرين
• تجديد الحافز و الثقة في النفس

الفئات المستهدفة

تناسب هذه الدورة التدريبية مجموعة كبيرة من الموظفين، وستكون فائدتها بصورة كبيرة للموظفين الجدد والمديرين المتوسطين العاملين في:

• المخازن
• المشتريات
• التخطيط و العمليات
• الخدمات اللوجستية