إدارة المهام و ترتيب الأولويات

فكرة الدورة التدريبية

في ظل بيئات عمل تتسم بالتغير المستمر و التحديات المتزايدة، تبحث المؤسسات بإستمرار على مدراء و قادة فرق، و أفراد لديهم القدرة على تحقيق الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية و تنفيذ المشروعات الهامة و متابعة تنفيذ مختلف أنواع المشروعات التي تضمن تحقيق رؤية و رسالة المؤسسة.

و من ضمن أهم الجدارات الأساسية اللازمة لإدارة المشروعات و المبادرات، جدارة إدارة المهام المتعددة و الوقت و ترتيب الأولويات، والتي تضمن للمؤسسة و قادتها تنفيذ الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية المرتبطة بمختلف أنواع المبادرات و المشروعات ضمن إطار زمني محدد وفي ظل محدودية الموارد و تعدد المتغيرات و المخاطر.

وخلال هذه الدورة التدريبية المتقدمة التي تقدمها جلوماكس حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سيتمكّن المشاركون من اكتساب أهم المعارف و المهارات و السلوكيات التي تمكّنهم من الإدارة الاحترافية للمهام و الأولويات لمختلف أنواع المشروعات و المبادرات، ما سيكون له الأثر الإيجابي المباشر على حياتهم المهنية و انجازاتهم المؤسسية.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سوف يكون المشاركون قادرون على:

• استيعاب ماهية و أهمية جدارة إدارة المهام و الأولويات و علاقتها بإدارة المشروعات و المبادرات
• مواجهة و إدارة مختلف أنواع التحديات التي تواجههم في إدارة المهام المتعددة و الأولويات
• الاستخدام الفعال لأهم استراتيجيات وأدوات ومنهجيات إدارة الأولويات و المهام
• ربط إدارة المهام و الأولويات باستراتيجية المؤسسة و خططها التشغيلية
• اكتساب أهم المهارات الشخصية و إدارة الذات اللازمة لإدارة المهام والأولويات

المنهجية

النهج المُتّبع في هذه الدورة التدريبية هو بإستخدام التقديم و الإلقاء و الأنشطة العملية و الفيديوهات و ذلك لتحقيق أعلى درجات الفهم و الحفاظ على المعلومة.

أثر التدريب على المؤسسة

يرتبط نجاح أي مؤسسة بمدى تطور أداء أفرادها و بشكلٍ خاص عند إكتساب المهارات التالية:

• السرعة في إنهاء جميع المهام بفضل تطور أداء الفرد
• السعي الحثيث لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة
• توفير الكثير من الوقت و المجهود نتيجة التخطيط المسبق من قبل جميع الأفراد
• إنجاز مهام أكثر في وقت أقل نتيجة تحديد الأولويات
• القدرة على تفادي المشاكل و الصراعات بين الموظفين نتيجة تحديد مهام كل فريق بدقة

أثر التدريب على المتدرب

ما يكتسبه المتدربين من مهارات و معرفة بإنضمامهم إلى الدورة التدريبية إدارة المهام و ترتيب الأولويات ينعكس تلقائياً على أدائهم على المستوى الشخصي و المؤسسي من خلال:

• إكتساب قدرة أفضل على التخطيط و تحديد الأولويات
• معرفة كيفية تحديد المخاطر و التخطيط لمواجهتها
• الإستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة إنجاز أدق وأسرع للمهام
• القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الإستراتيجية
• القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكلة وتحديد الإعتمادية فيما بينها