إعداد خطط موازنات التدريب

فكرة الدورة التدريبية

تعد عملية إعداد موازنات التدريب من أهم خطوات تصميم و تنفيذ خطة التدريب السنوية الفعالة، حيث انها السبيل الى التحقق من أن صرف المال يجري وفق الاتجاه الصحيح من أجل تأمين المستلزمات النوعية للبرامج التدريبية والتي تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة بطريقة فعالة، والتي من شأنها أن تحقق الغاية المرجوة من تنفيذ برامج التدريب والتي تكون عادة الارتقاء بمستوى الكفاءات البشرية و منحهم المزيد من الخبرات الحديثة من أجل تطوير آلية العمل، و اكتشاف المواهب الوظيفية لتساعد على تطوير و تنفيذ خطط التعاقب الوظيفي.

تتمحور أهمية هذه الدورة التدريبية التي تقدمها جلوماكس في:

• اظهار أهمية التحول الى النظم الرقمية في إعداد موازنات التدريب
• إعداد موازنة التدريب وفقاً للاحتياجات الفعلية و وفقاً للموارد المتاحة
• زيادة قدرة المشاركين على إعداد موازنات التدريب بأكثر من أسلوب علمي
• التعرف على احدث الاساليب المتبعة عالمياً في إعداد موازنات التدريب
• التكيف مع المتغيرات الاقتصادية و الإدارية والتي قد تؤثر على خطط التدريب السنوية
• التعرف على أفضل الممارسات في مجال تخطيط و ادارة الموازنات التقديرية

أهداف الدورة التدريبية

ستلقي هذه الدورة التدريبية الضوء على ما يلي:

• خطوات بناء النموذج الرقمي في إعداد موازنات التدريب
• تعلم أكثر من أسلوب لإعداد الموازنات التدريب
• اختيار الاسلوب الامثل لاعداد موازنة مرنة و فعالة
• مراقبة المنصرف من الموازنة و تصحيح المسار
• كيفية إدارة موازنات التدريب وقت الازمات
• موازنات التدريب و علاقتها بالمواهب الوظيفية و خطط التعاقب الوظيفي
• موازنات التدريب و علاقتها بتقييم البرامج التدريبية

المنهجية

تتسم هذه الدورة بالطابع العملي، وسوف يطلب إلى المشاركين عرض تجاربهم و خبراتهم و مشاركتها مع زملائهم. كما تستخدم هذه الدورة مجموعة متنوعة من طرق التدريب التفاعلي، بما في ذلك :

• المحاضرات النظرية
• العروض التقديمية
• الأفلام التدريبية
• الالعاب التدريبية
• أنشطة تدريبية تطبيقية
• حالات دراسة عملية و مجموعات عمل
• العصف الذهني

أثر التدريب على المؤسسة

مما لا شك فيه أن المنظمة  تستفيد من التدريب باعتبار أن التدريب يهدف في النهاية إلى تحسين و تطوير قدرات العاملين، مما ينعكس بالايجاب على أداء المنظمة والعاملين فيها. وهنا تكمن أهمية إعداد و إدارة موازنة تدريب فعالة تعكس الاحترافية في ادارة العملية التدريبية وضمان تحقيق أعلى استفادة ممكنة، وبجانب أهميتها هذه، فإن هناك العديد من نقاط الاستفادة للمنظمة ومنها على سبيل المثال:

• استخدام أدوات فعالة في التخطيط و الرقابة على موازنة التدريب
• زيادة ثقة الموظفين في المنظمة من خلال الاستغلال الامثل للموارد المالية و انعكاساتها على التدريب
• الافصاح و الشفافية في جميع خطوات بناء و مراقبة موازنة التدريب و ضمان عدم تضارب المصالح
• توجيه بنود الصرف من موازنة التدريب لتحقيق رؤية و رسالة المنظمة
• تقليل الفاقد و التحكم في سوء ادارة موازنة التدريب

أثر التدريب على المتدرب

سينعكس الحضور الفعال للمشاركين في هذه الدورة على رفع مهاراتهم و تنمية جداراتهم الوظيفية في إعداد و إدارة موازنات التدريب، حيث سيتمكن المشاركون بعد نهاية الدورة من اتقان:

• تصميم و إعداد و إدارة موازنة التدريب بشكل فعال مرن وبأكثر من أسلوب علمي
• بناء و إدارة النموذج الرقمي للموازنة
• سبل التحقق من أن صرف المال يجري وفق الاتجاه الصحيح
• ربط موازنة التدريب بجودة البرامج التدريبية المنفذة داخلياً وخارجياً
• إعداد تقارير فعالة عند طلب اعتماد موازنة التدريب و أيضاً عند متابعة المنصرف منها

الفئات المستهدفة

 تناسب هذه الدورة التدريبية مجموعة كبيرة من المدراء و الموظفين المهتمين بإعداد موازنات التدريب و بناء خطط التعاقب الوظيفي، و الموظفين المسئولين عن إدارة مشروعات التدريب، و لكن ستفيد هذه الدورة التدريبية بصورة كبيرة:

• مسئولي و مدراء التدريب و التطوير
• مسؤولي إعداد الموازنات بإدارة الموارد البشرية
• مسؤولي اعداد الموازنة العامة للبرنامج التدريبي
• مسؤولي التقييم و قياس العائد من البرامج التدريبية
• مسؤولي الرقابة و التدقيق المالي حول الجهات التي يتم صرف ميزانية البرنامج التدريبية لصالحها
• مدراء الشركات و المؤسسات