أفضل الممارسات في مكتبة المشاريع التقنية والرقمنة

فكرة الدورة التدريبية

تُستخدم إدارة المشاريع لتحسين استخدام الموارد لتحقيق الأهداف المحددة، وذلك ضمن الجدول الزمني المخطط والميزانية المخصصة. تسمح الرقمنة أو التكنولوجيا الرقمية بتقليل الوقت الذي يُنفق في الاجتماعات، وتقليل التكاليف وتمكين الشفافية والتعاون وسهولة التواصل. ومع ذلك، تأتي مع مخاطر، حيث تشمل إدارة المشاريع الرقمية إدارة تقنيات رقمية مختلفة لتحقيق تسليمات ذات جودة عالية، وقد لا تكون هذه التسليمات دائمًا ملموسة، وتعتمد بشكل كبير على قبول المستخدم.

تتعقب غالبية فشل إدارة المشاريع الذي نراه إلى إدارة المتطلبات، وزيادة نطاق المشروع، ومعالجة طلبات التغيير، وفشل الاعتماد، أو الصيانة المستمرة - جميعها أنشطة تندرج في نطاق إدارة المشاريع، وعندما يتعلق الأمر بالرقمنة، فإن كل هذه النشاطات موجودة حيث أن فهم العبء العمل المطلوب للرد على طلبات التغيير ليس دائمًا مفهومًا بشكل كامل.

ظهور المكتبات الرقمية يوفر فرصة غير مسبوقة للوصول إلى مصادر المعلومات بشكل أوسع وأسهل، في الوقت نفسه توفير حماية إضافية وسهولة في الحفظ وحماية حقوق النشر. هناك العديد من النهج لتطوير المكتبات الرقمية بالتزامن مع تقديم تنسيقات ومعايير وتقنيات وأفضل الممارسات وتصميم المكتبة الرقمية وتقييمها والحفظ والتحسين الرقمي، وهذه الدورة التدريبية من جلوماكس تهدف إلى تقديم التوجيه الكافي للمهنيين المشاركين في هذه المشاريع حول كيفية تحقيق أهدافهم دون إحباط وتجاوز الميزانية والجدول الزمني.

أهداف الدورة التدريبية

:بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية، سيتعلم المشاركون

• وضع سياسة رقمنة مناسبة
• شرح عملية التخطيط والميزنة والمراقبة للرقمنة
• فهم صعوبات الرقمنة المتعلقة بالتعرف البصري على الحروف للغات المحلية
• التعرف على أفضل الممارسات لمشاريع الرقمنة
• تحديد تكنولوجيا الرقمنة المناسبة لاستخدامها في مشاريعهم
• تطبيق تقنيات إدارة المشاريع في مشاريع الرقمنة

المنهجية

سيتلقى المشاركون في هذه الدورة التدريبية تدريبًا شاملاً على المواضيع المشمولة بمنهج الدورة التدريبية مع استخدام المدرب لمجموعة متنوعة من تقنيات التعلم للبالغين وتسهيلها، مع التركيز على النهج العملي. تشمل منهجية الدورة التدريبية العمل النظري والعملي، مع مواد فيديو وعرض برامج تُستخدم في مشاريع الرقمنة المختلفة. يتم تقديم إدارة المخاطر من خلال الدروس المستفادة من مشاريع الرقمنة السابقة، ومشاركة التطبيقات الرقمية في إدارة المشاريع

أثر التدريب على المؤسسة

سوف تستفيد المؤسسات بشكل كبير حيث تكتسب طريقة منظمة وفعالة لفهم كيفية تطبيق تكنولوجيا الرقمنة في مشاريعهم، وكيفية الاستفادة الكبرى من الرقمنة:

• تحديد المخاطر المشاركة في مشاريع الرقمنة
• تحديد الموارد والجدول الزمني المناسبين المطلوبين لمشاريع الرقمنة
• فهم استخدام التعرف البصري على الحروف (OCR) وحدوده
• إنشاء مستندات مشروع منظمة وموحدة لمشاريع الرقمنة
• تقليل التكاليف والوقت المفقود في إدارة مشاريع الرقمنة
• توفير خيارات تحسين مفيدة بدون استثمارات ضخمة

أثر التدريب على المتدرب

مع تكامل الرقمنة مع أي عمل، سيعزز المشاركون فهمهم لاستخدامات تقنيات الرقمنة والبرمجيات والتطبيقات المناسبة، وسيتم تحقيق ذلك من خلال:

• تعزيز فهم إنشاء مكتبة رقمية
• تحديد التقنيات والعمليات المناسبة لرقمنة الوثائق والسجلات
• تطبيق تقنيات إدارة المشاريع في مشاريع الرقمنة
• فهم تأثير الرقمنة على إدارة السجلات والأمان
• اكتساب مبادئ حفظ ومراقبة حقوق النشر
• التعرف على طرق الرقمنة والبرمجيات واستخدامها وحدودها

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية مصممة لمجموعة متنوعة من المهنيين المشاركين في مشاريع الرقمنة، وهي مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين ولكنها ستفيد كثيرًا:

• مديري المشاريع
• مديري البرامج
• رعاة الأعمال
• مديرو التقنية
• الممارسين الرقميين
• مديرو تكنولوجيا المعلومات
• بالإضافة إلى أي مهنيين مشاركين في عملية الرقمنة أو إدارة المشاريع