تخطيط و إدارة مهام التدقيق الداخلي

فكرة الدورة التدريبية

يُعتبر التدقيق الداخلي أحد الأدوات الرئيسية في تعزيز فعالية وكفاءة أنظمة الإدارة داخل المؤسسات. تهدف هذه الدورة التدريبية في تخطيط و إدارة مهام التدقيق الداخلي من جلوماكس، إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الضرورية لتخطيط و تنفيذ و إدارة عمليات التدقيق الداخلي بشكل فعّال. سيتعلم المشاركون كيفية تحليل المخاطر، وتطوير خطط التدقيق، وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي، وتقديم التقارير الفعّالة. من خلال هذه الدورة التدريبية، سيكتسب المشاركون الثقة والقدرة على تحسين عمليات التدقيق داخل منظماتهم، مما يساهم في تعزيز الثقة والشفافية في العمليات الداخلية.

وتشمل هذه الدورة التدريبية كل ما يتعلق بإدارة المخاطر المحتملة التي تواجهها أي منشأة، و كيفية ادارتها وبناء برامج تدقيق على أساس المخاطر، وتنفيذ هذه البرامج و تقديم تقارير تدقيق عنها وفق معايير التدقيق الداخلي الدولية .

أهداف الدورة التدريبية

صُممت هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بالمهارات و المعارف اللازمة لإدارة مهام التدقيق الداخلي حيث يحصل المشاركون في التدريب على ما يلي:

• تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الضرورية لتخطيط وإدارة عمليات التدقيق الداخلي بفاعلية. ذلك يشمل فهم الأسس النظرية والمفاهيم العملية للتدقيق الداخلي.
• تزويد المشاركين بالقدرة على تحليل المخاطر وتقييمها بشكل دقيق، واستخدام هذه البيانات لتوجيه عمليات التدقيق الداخلي بطريقة فعّالة.
• تعزيز مهارات الإدارة والتنظيم لدى المشاركين، بما في ذلك التخطيط لعمليات التدقيق وتنظيم الموارد الضرورية لتنفيذها بنجاح.
• تعزيز القدرة على إعداد تقارير التدقيق الداخلي بشكل دقيق وموضوعي.
• تعزيز الثقة والشفافية داخل المؤسسات، وبناء علاقات موثوقة مع الأطراف المعنية.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والمساءلة داخل المؤسسات، من خلال تقديم الأدوات والمنهجيات اللازمة لتقييم الأداء وتحديد الفرص للتحسين في عمليات التدقيق الداخلي.

المنهجية

تشمل الدورة التدريبية كلاً من العناصر النظرية و التدريب على المهارات من خلال إستخدام أسلوب المحاضرات التقليدية، و التمارين العملية، و التدريبات، و المناقشات الجماعية، و طريقة دراسة الحالة.

أثر التدريب على المؤسسة

ستستفيد الشركات الخاصة و العامة من الأسلوب المنهجي والمهني المنظّم لإدارة مهام التدقيق الداخلي، الأمر الذي سيُسهم في تحقيق أهدافها المالية و الإستراتيجية من خلال التركيز على ما يلي:

• تعزيز كفاءة العمليات: عندما يكون لدى الفريق المسؤول عن التدقيق الداخلي المهارات والمعرفة اللازمة، يمكنهم تنفيذ العمليات بكفاءة أكبر. تحسين التخطيط والإدارة يمكن أن يقلل من تكاليف التدقيق ويزيد من جودته.
• تعزيز الثقة والشفافية: من خلال تحسين عمليات التدقيق الداخلي، يمكن للمؤسسة تعزيز الثقة في نتائج التقارير الداخلية وبالتالي تحقيق مستويات أعلى من الشفافية والمساءلة.
• تعزيز التحسين المستمر: بفضل الفهم الأفضل لعمليات التدقيق الداخلي وتحسين القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير، يمكن للمؤسسة استخدام نتائج التدقيق لتحديد فرص التحسين المستمر وتنفيذها بفعالية.
• تعزيز الامتثال والتنظيم: عن طريق تطبيق معايير التدقيق الداخلي والممارسات الأفضل، يمكن للمؤسسة تعزيز مستويات الامتثال والتنظيم، مما يقلل من مخاطر الانتهاكات والعقوبات المحتملة.
• تعزيز الرؤية الاستراتيجية: من خلال تحليل البيانات والمعلومات التي تنتجها عمليات التدقيق الداخلي، يمكن للمؤسسة الحصول على رؤى استراتيجية قيمة تساعدها في اتخاذ القرارات الأمثل وتحقيق أهدافها بفعالية أكبر.

أثر التدريب على المتدرب

سيستفيد المشاركون في التدريب من عدة جوانب:

• توفر الدورة للمتدربين الفرصة لتعلم وتطوير مهارات جديدة في مجال التدقيق الداخلي، مثل تحليل المخاطر، وتطوير الخطط التشغيلية، وإعداد التقارير. هذا التطوير يزيد من كفاءتهم وقدرتهم على القيام بمهام التدقيق بنجاح.
• بفضل الفهم الأعمق لعمليات التدقيق والمبادئ الأساسية لها، سيشعر المتدربون بزيادة الثقة في أدائهم وقدرتهم على التعامل مع التحديات التي قد تواجههم في مهام التدقيق الداخلي.
• يمكن للدورة أن تساعد في تطوير مهارات الاتصال والتواصل، وقدرات حل المشكلات، والعمل الجماعي، مما يسهم في تعزيز الفعالية الشخصية للمتدربين في أداء أدوارهم بشكل أفضل.
• بمجرد اكتساب المتدربين للمهارات والمعرفة اللازمة، قد يجدون أنفسهم في موقع أفضل للتقدم في مساراتهم المهنية، سواء داخل المؤسسة التي يعملون فيها حاليًا أو في فرص جديدة خارجها.
• يمكن للمتدربين نقل المعرفة والمهارات التي يكتسبونها من الدورة إلى باقي أفراد المؤسسة، مما يسهم في بناء ثقافة تنظيمية تشجع على الشفافية والمساءلة والتحسين المستمر.

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة  واسعة من المحترفين و المهتمين بإدارة التدقيق الداخلي، و لكنها ستفيد بشكل كبير جداً:

• مدراء ادارات التدقيق الداخلي والمراجعة الداخلية بالمؤسسات.
• أعضاء فريق التدقيق الداخلي المسؤول عن تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي في المؤسسة، بما في ذلك المدققين وقادة الفرق ومديري التدقيق.
• أعضاء الإدارة العليا ومجلس الإدارة حيث يجب أن يكون لدى القيادة العليا في المؤسسة دور مهم في التأكيد على أهمية التدقيق الداخلي كأداة لتعزيز الفعالية التنظيمية وتحقيق الأهداف.
• الموظفين المشاركين في عمليات التدقيق في مختلف الأقسام والإدارات الذين يتم استدعاؤهم لتقديم المعلومات والتعاون في عمليات التدقيق.
• الموظفين المهتمين بتطوير مهاراتهم المهنية حيث يمكن لأي موظف مهتم بفهم عمليات التدقيق الداخلي وتطوير مهاراته في هذا المجال الاستفادة من البرنامج لتحسين فهمه ومساهمته في تحسين عمليات المؤسسة.