تنمية مهارات إعداد وكتابة التقارير الإدارية والفنية

فكرة الدورة التدريبية

بالرغم من تعدد وتقدم أدوات التواصل الإداري وكذلك أدوات صناعة القرار، إلا أن التقارير الإدارية تظل دائما وأبدا من أهم أدوات التواصل الإداري وأدوات صناعة القرار، وبالتالي تعد مهارات كتابة التقارير من أهم المهارات الأساسية والضرورية التي يجب أن يطورها دائما الموظفون والمدراء المتميزون في مختلف أنواع المؤسسات المعاصرة، من أجل الضمان المستمر للتواصل الإداري الفعال، وتيسير تبادل وعرض المعلومات، واتخاذ القرارات، وبما يضمن تحقيق أهداف المؤسسة بأعلى مستويات الفاعلية والكفاءة.

وخلال هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس سوف تحترف فن التخطيط والكتابة والمراجعة للتقارير بما في ذلك كيفية جمع البيانات وتحليلها، وكيفية تنظيم المعلومات في تقارير سهلة الاستخدام والفهم، وكيفية استخدام الأدوات الحديثة لإنشاء تقارير احترافية وإظهار البيانات بطريقة بصرية مبتكرة ومفيدة. كل ذلك من خلال تطبيق قواعد علوم الإدارة والتنظيم وعلم النفس الإداري والذكاء اللفظي والعاطفي وكذلك علوم الذكاء الصناعي والبرمجيات الحديثة مما يجعله برنامج شامل ومؤثر بشكل كبير وفعال، وستشعر سريعا جدا بالأثر الإيجابي الرائع الذي سيحدثه هذا البرنامج في مسار تقدمك الوظيفي وفي صورتك الذهنية وصورة مؤسستك أمام الأخرين.

أهداف الدورة التدريبية

تهدف الدورة التدريبية مجملاً الى تزويد المشاركين بنهج بناء مميز لكتابة التقارير وتقييمها، وإكسابهم العناصر والقواعد الخاصة بكتابة التقارير الجيدة، بالإضافة إلى إدارة وكتابة التقارير للجمهور المستهدف، وبالتالي فبنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرون على:

• الكتابة الاحترافية لمختلف أنواع التقارير في المؤسسات المعاصرة
• بناء وتنظيم التقارير وفقاً للأسس والمنهجيات العلمية التطبيقية لكتابة التقارير
• التقييم الفعال والاحترافي لمختلف أنواع التقارير
• تطبيق القواعد العملية العلمية لكتابة التقارير الفعالة
• تحديد ماهية عناصر كتابة التقارير وأهمية وطبيعة كل عنصر
• تحليل الجمهور المستهدف من قراءة التقارير، وكتابة تقارير موجهة ومناسبة لهم
• الكتابة الإيجابية المقنعة المؤثرة إيجابيا على صورتهم الذهنية وصورة مؤسساتهم أمام الأخرين
• توصيل رسائلهم للأطراف المستهدفة وتحقيق أهداف ادارتهم بشكل فعال وكفء
• تطبيق تقنيات علم النفس الإداري والذكاء العاطفي والذكاء اللفظي لكتابة فعالة
• استخدام إمكانيات البرمجيات الحديثة وعلوم الذكاء الصناعي في كتابة التقارير

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية بشكل أساسي على المنهج التطبيقي التشاركي / التفاعلي Applied Participatory Training Approach، حيث يتم:

• استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، والمحاكاة، ودراسات الحالة وغيرها من الأساليب التشاركية التي تسمح للمشاركين من تبادل معارفهم والاستفادة من خبرات زملائهم.
• إعطاء الفرصة لجميع المشاركين لتطبيق كافة مهارات وموضوعات البرنامج خلال مدة البرنامج من خلال الدعم المباشر من المحاضر وباستخدام تقنيات الكوتشينج.
• استخدام الأساليب التفاعلية الممتعة مثل لعب الأدوار، الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين وتحفيزهم على المشاركة وبما يخدم أهداف البرنامج.
• تقدم الدعم المطلوب لكافة المشاركين من أجل مساعدتهم في تطوير خطة عمل شخصية تساعدهم في تحقيق أهدافهم من حضور البرنامج التدريبي.

أثر التدريب على المؤسسة

بقرار المؤسسة أن تلحق منسوبيها بهذه الدورة سوف تكسب ما يلى:

• إعداد كوادر من المتخصصين من منتسبى المؤسسة ذوى كفاءة عالية  فى كتابة التقارير بأنواعها.
• زيادة فعالية ما يصدر عن المؤسسة من تقارير.
• ضبط وتحسين الأداء الإدارى والإعلامى للمؤسسة.
• الإرتقاء بسمعة وشهرة المنشأة ومكانتها.
• تحسين فاعلية نشاط المنشأة وصورتها الذهنية كناتج نهائى.

أثر التدريب على المتدرب

بمشاركتك فى هذه الدورة ستتعلم:

• تنمية بعض أهم مهاراتك وقدراتك الإدارية والاتصالية الاحترافية.
• رفع مستوى التحفيز لدى المتدربين.
• إتقان وتنمية مهاراتك فى صياغة وتحرير التقارير بأنواعها.
• زيادة الإنتاجية الشخصية والقدرة على تحقيق النجاح.
• تدعيم مركزك ومكانتك فى إطار التنافس الوظيفى.

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس مناسب لـ:

• كافة الأفراد بالمؤسسة بمختلف تخصصاتهم ومستوياتهم الإدارية والتنظيمية
• المدراء في المستوى الإداري التنفيذي والمتوسط Administrative and Middle Managers
• كافة الوظائف التي يتطلب عملها كتابة أي أنواع من التقارير
• كل من يجد في نفسه الرغبة لتطوير ذاته في جدارات الكتابة كواحدة من أهم الجدارات المؤثرة في التميز الوظيفي والمؤسسي