السكرتارية المتقدمة ومهارات الأرشفة الإلكترونية

دورة تدريبية مكثفة لمدة 5 أيام

السكرتارية المتقدمة ومهارات الأرشفة الإلكترونية

التطبيقات العملية نحو تحسين الكفاءة والاحترافية في إدارة المكاتب

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA هيئة المعرفة والتنمية البشرية KHDA

الجدول الزمني والرسوم

الجداول الحضورية
التاريخالمكانالرسوم
08–12 ديسمبر 2025 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
09–13 فبراير 2026 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
13–17 أبريل 2026 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
06–10 يوليو 2026 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
26–30 أكتوبر 2026 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
الجداول الأونلاين
13–17 أبريل 2026 أونلاين $3,950

وصف الدورة التدريبية

فكرة الدورة التدريبية

في عصر التحول الرقمي السريع وتزايد التحديات الإدارية، أصبحت مهارات السكرتارية المتقدمة وإدارة الأرشفة الإلكترونية ضرورة أساسية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تعاني العديد من المؤسسات من التكدس الورقي والاعتماد على الأساليب التقليدية التي لم تعد تواكب متطلبات العصر الحديث. لهذا، تأتي هذه الدورة لتزويد المشاركين بالأدوات والمهارات اللازمة لإدارة المكاتب بفعالية، مع تبني أحدث التقنيات في الأرشفة الإلكترونية.

تهدف هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس إلى تطوير المهارات الإدارية والمكتبية للمشاركين، مع التركيز على تمكينهم من استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية لتحسين تنظيم الوثائق، وتسهيل الوصول إليها، وحمايتها. كما تسعى الدورة إلى تعزيز قدرة المشاركين على التواصل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مما يسهم في تحسين الأداء العام للمؤسسة.

سواء كنت تعمل في مجال السكرتارية، أو إدارة المكاتب، أو الأرشفة، ستجد في هذه الدورة التدريبية فرصة لاكتساب المعرفة الحديثة والمهارات العملية التي تمكنك من مواجهة تحديات العمل بكل احترافية وثقة.


أهداف الدورة التدريبية

  • تعزيز المهارات الإدارية المتقدمة: تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة المكاتب الحديثة بكفاءة، بما في ذلك التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
  • تطوير مهارات الأرشفة الإلكترونية: تدريب المشاركين على أحدث التقنيات والبرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية وكيفية تطبيقها في بيئة العمل.
  • رفع كفاءة الاتصال والتنسيق: تحسين مهارات التواصل بين الإدارات المختلفة وضمان تدفق المعلومات بشكل سلس وفعال.
  • تعزيز القدرات في إدارة الوثائق: تعليم المشاركين كيفية تنظيم، تصنيف، وتأمين الوثائق الإلكترونية بما يضمن سهولة استرجاعها واستدامتها.
  • الاستجابة للتحديات الحديثة: تزويد المشاركين بالمعرفة اللازمة للتعامل مع التحديات المرتبطة بالأرشفة الإلكترونية، مثل الأمان السيبراني وحماية البيانات.

المنهجية

يتم تنظيم هذه الدورة التدريبية بإستخدام مزيج من الأنشطة التفاعلية، والتمارين الجماعية والفردية، ولعب الأدوار. المناقشة المشتركة بين المجموعات لتبادل الخبرات العملية هي أيضاً عنصر هام في العملية حيث سيتم عرض المهارات ومساعدة المشاركين في حل المشاكل التي يواجهونها في العمل.


أثر التدريب على المؤسسة

  • زيادة الكفاءة والإنتاجية
  • تحسين جودة العمل
  • تعزيز الابتكار والتطور التكنولوجي
  • تقليل التكاليف التشغيلية
  • تعزيز رضا العملاء
  • تطوير بيئة عمل تعاونية
  • الامتثال للمعايير واللوائح
  • زيادة رضا الموظفين

أثر التدريب على المتدرب

  • تطوير المهارات الشخصية والمهنية
  • زيادة الثقة بالنفس
  • تعزيز فرص التقدم الوظيفي
  • التكيف مع التكنولوجيا الحديثة
  • تحسين الأداء الشخصي
  • زيادة الرضا الوظيفي
  • تعزيز القدرات القيادية
  • فتح آفاق جديدة للتعلم المستمر
  • القدرة على حل المشكلات بفعالية

الفئات المستهدفة

  • الموظفون الإداريون: العاملون في الإدارات الحكومية والخاصة الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في إدارة المكاتب.
  • السكرتارية التنفيذية: الأفراد الذين يديرون مكاتب المديرين التنفيذيين أو كبار المسؤولين، والذين يحتاجون إلى مهارات متقدمة في التنظيم والتنسيق.
  • مدراء المكاتب: المسؤولون عن إدارة مكاتب العمل والإشراف على الأنشطة اليومية فيها.
  • العاملون في مجال الأرشفة: الأفراد الذين يعملون في تنظيم وإدارة الوثائق ويرغبون في الانتقال إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
  • الطلاب والخريجون الجدد: الذين يسعون لدخول مجال السكرتارية وإدارة المكاتب ويرغبون في تجهيز أنفسهم بمهارات حديثة ومتقدمة.
  • المهنيون المهتمون بتطوير مهاراتهم: أي شخص يرغب في تحسين مهاراته في السكرتارية المتقدمة واستخدام التكنولوجيا في الأرشفة.

محاور الدورة

اليوم الأول

أساسيات السكرتارية المتقدمة وتنظيم العمل المكتبي

  • مقدمة في السكرتارية المتقدمة
  • أهمية مهارات السكرتارية في العمل الإداري
  • المبادئ الأساسية لتنظيم العمل المكتبي
  • أساسيات إدارة المكاتب الحديثة: دور التكنولوجيا في تحسين إدارة المكاتب
  • السكرتارية والقيادة: كيفية دعم القادة التنفيذيين والمساهمة في اتخاذ القرارات
  • الاتجاهات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية و استعراض آخر التطورات التكنولوجية في مجال الأرشفة
اليوم الثاني

مهارات الاتصال وإدارة الوقت في بيئة العمل

  • مهارات الاتصال الفعّال وإدارة الوقت
  • التنسيق بين الإدارات
  • تقنيات إدارة الاجتماعات
  • إدارة الأزمات والتعامل مع الضغط: كيفية التعامل مع المواقف الصعبة في العمل بفعالية وهدوء
  • بروتوكول المراسلات: قواعد كتابة وإرسال المراسلات الرسمية بطريقة احترافية
اليوم الثالث

الأرشفة الإلكترونية: المفاهيم الأساسية والإعداد

  • الأرشفة التقليدية مقابل الأرشفة الإلكترونية
  • مقدمة في نظم الأرشفة الإلكترونية
  • كيفية إعداد وتصنيف الوثائق الإلكترونية
  • تخزين واسترجاع البيانات: كيفية تنظيم البيانات والوثائق لضمان سهولة الاسترجاع في المستقبل
  • معايير حفظ الوثائق: التعرف على المعايير العالمية لحفظ وأرشفة الوثائق إلكترونيًا
  • الاستدامة في الأرشفة الإلكترونية: كيفية ضمان استدامة الأنظمة الإلكترونية وتحديثها لتتماشى مع التطورات التقنية
  • التحليل البياني للوثائق: كيفية استخدام التحليلات البيانية لفهم وتفسير الأنماط في الوثائق والمعلومات المخزنة
اليوم الرابع

التطبيقات العملية واستراتيجيات الأرشفة الإلكترونية الفعّالة

  • تطبيقات عملية على نظم الأرشفة الإلكترونية
  • استراتيجيات الأرشفة الفعّالة
  • حماية وأمن الوثائق الإلكترونية
  • التعامل مع الوثائق الحساسة: كيفية إدارة الوثائق السرية والهامة وحمايتها
  • فهم الجوانب القانونية للأرشفة الإلكترونية والتأكد من الالتزام باللوائح والمعايير القانونية
  • التحول الرقمي في الأرشفة و كيفية قيادة عملية التحول الرقمي في قسم الأرشفة
اليوم الخامس

التحديات المستقبلية وحلول الأرشفة الإلكترونية المستدامة

  • حل المشكلات الشائعة في الأرشفة الإلكترونية
  • إدارة دورة حياة الوثائق
  • التوثيق القانوني للوثائق الإلكترونية
  • إدارة التغيير في بيئة العمل و كيفية التعامل مع التغييرات التي تطرأ على نظام الأرشفة والإجراءات الإدارية عند تطبيق أنظمة جديدة
  • تقييم الأداء في الأرشفة الإلكترونية: طرق تقييم كفاءة أنظمة الأرشفة وتحسين الأداء بناءً على النتائج
  • التخلص الآمن من الوثائق: إجراءات التخلص الآمن من الوثائق الإلكترونية الحساسة بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بها
  • مستقبل الأرشفة الإلكترونية: مناقشة الاتجاهات المستقبلية في مجال الأرشفة الإلكترونية والتقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق

الشهادات المُعتمَدة

  • لدى إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيتمّ منح شهادة جلوماكس بالإضافة إلى وحدات / نقاط التعليم المهني المستمر CPE المُستحقة و ذلك وفقاً للسجل الوطني للجهة الراعية لوحدات التعليم المستمر
  • وحدات / نقاط التعليم المهني المستمر CPE: يُمنح المشاركين وحدة / نقطة واحدة لكل 50 دقيقة حضور في الدورة التدريبية

مقدمي الخدمات و الشراكات

مزود خدمات تدريب معتمد

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA
هيئة المعرفة والتنمية البشرية KHDA
الخيارات المُتاحة

الأسئلة الشائعة

لدى إستلام نموذج التسجيل الخاص بك، سنرسل إليك ما يلي عبر البريد الإلكتروني:

  • تعليمات الإلتحاق بالدورة التدريبية
  • الفاتورة/ الإيصال (حيثما كان ذلك مناسباً)

إذا قمت بالتسجيل عبر موقعنا الإلكتروني، ستتلقى رسالة على البريد الإلكتروني في نفس اليوم لتأكيد التسجيل.

يجب دفع الرسوم قبل بداية الدورة التدريبية. ويمكن الدفع نقداً أو عن طريق بطاقة الإئتمان أو حوالة مصرفية.

ملاحظة: إذا لم يتم تسديد الرسوم، يحق لجلوماكس رفض طلب حضور الدورة.

رسوم الدورة التدريبية تغطي جميع المواد العلمية و وجبة الغداء وإستراحات القهوة.

نعم، توجد خصومات متوفرة. لمزيدٍ من المعلومات، يرجى الإتصال بـ: 97144250700+.

ملاحظة: لا تسري الخصومات على أي عروض خاصة أخرى قائمة.

يجب تقديم طلب إلغاء التسجيل في الدورة كتابياً ويُسلم إلى جلوماكس قبل تاريخ بداية الدورة بثلاثة أسابيع. في حالة الإلغاء يتم خصم 250 دولار أمريكي كرسوم إجراءات عن كل متدرب. فيما بعد ذلك، نأسف لعدم تمكننا من إعادة أية رسوم مستحقة؛ إلا أننا في مثل هذه الحالات، سنكون سعداء لإستقبال زميل آخر بديلاً عنك.

لطلب المزيد من المعلومات، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني: arabic-support@glomacs.com +أو الإتصال على رقم: 97144250700.

للتحقق من توفر الأماكن في الدورة التدريبية، يرجى الإتصال بمكتب مسؤول التسجيل على رقم: +97144250700.

إذا كانت لديكم أية أسئلة أو إستفسارات، لا تترددوا في الإتصال بنا عبر:

هل يمكنكم مساعدتي في الحصول على حجز الفندق و الحصول على التأشيرة؟

نعم، نقدم مساعدة في تأمين حجوزات الفندق وتأشيرة الدخول إلى دبي للمتدربين الذين يأتون إلى حضور دوراتنا. لمزيدٍ من المعلومات/ المساعدة، يرجى الإتصال بقسم خدمة العملاء/ حجز الفنادق لدينا على:

  • هاتف : 97144250700+
  • فاكس : 97144250701+
  • البريد الإلكتروني : hotel@glomacs.com

يحصل كل مشارك على شهادة جلوماكس تفيد بإتمام الدورة التدريبية، مبيناً فيها عدد الساعات المعتمدة ذات الصلة بنظام التعليم المهني المستمر (CPE) وذلك عند إتمام حضور جميع أيام التدريب، سواءً كانت خمسة أو عشرة أيام. ويصدّق مدير جلوماكس ومحاضر الدورة التدريبية على الشهادة.

هل تقدمون شهادات مهنية معتمدة؟

تُقدم جلوماكس دورات تدريبية معتمدة ضمن مجموعتها الواسعة من الدورات التدريبية. وقد صُممت هذه الدورات المعتمدة على نحو خاص بالتعاون مع الجهات المانحة للشهادات المهنية المعتمدة مثل معهد إدارة المشاريع (PMI) ومعهد القيادة والإدارة (ILM)،و المعهد الأمريكي للموارد البشرية (HRCI)، والاتحاد الوطني للمحاسبين القانونيين الأميركي “NASBA“. وكجميع الدورات التدريبية التي تقدمها جلوماكس، صُمِّمَت تلك الدورات التدريبية المعتمدة واضعين نصب أعيننا إحتياجات الأفراد والمؤسسات.

أين تُقام الدورات التدريبية؟

للإشتراك بالنشرة التدريبية

    جلوماكس للتدريب و الإستشارات
    الدردشة مع مساعد

    لارا
    مرحبا بك
    كيف يمكنني مساعدتك؟
    1:40
    ×