التطوير التنظيمي و إعداد الهياكل التنظيمة وفقاً للأوصاف الوظيفية

فكرة الدورة التدريبية

يُعتبر التطوير التنظيمي و إعداد الهياكل التنظيمية وفقلً للأوصاف الوظيفية جزءاً حيوياً وأساسياً من عملية التحول المؤسسي و التطوير المستمر للمؤسسات.  من خلال تحسين الهياكل التنظيمية و توزيع الأدوار و المسؤوليات بشكل أفضل، يمكن للمؤسسة تعزيز كفاءتها و فعاليتها في تحقيق أهدافها و تنفيذ استراتيجياتها بشكل أكثر فعالية. و بوجود هياكل تنظيمية واضحة و معرفة دقيقة بالمهام و المسؤوليات، يتسنى للموظفين التواصل و التنسيق بشكل أفضل داخل المؤسسة، مما يقلل من تضارب المهام و التكرار في العمل و يعزز التنفيذ السلس للمهام.

تقوم الهياكل التنظيمية الواضحة و العادلة بتوزيع الأدوار والمسؤوليات، مما يشعر الموظفون بالتحفيز لأداء أفضل وتحقيق النتائج المطلوبة، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى رفع مستوى الرضا الوظيفي داخل المؤسسة.  و من خلال هياكل تنظيمية مرنة ومستقبلية، يمكن للمؤسسة تعزيز الابتكار و التطوير و التكيف مع التحولات في السوق والبيئة الخارجية، مما يسمح بالاستجابة بسرعة للتغيرات والفرص الجديدة.  كم سيستفيد الموظفون من تجربة عمل أفضل وأكثر تنظيماً، مما يعزز رضاهم وولائهم للمؤسسة ويقلل من معدلات الاستقالة والتغيير في العمل.

توفر هذه الدورة التدريبية المميزة حول التطوير التنظيمي و إعداد الهياكل التنظيمة وفقاً للأوصاف الوظيفية من جلوماكس، ما يحتاجه القادة إلى معرفته لإعداد أهم التغييرات في أعمالهم لتحقيق نجاح دائم.  سوف تتعلم المصطلحات والمفاهيم والخطوات التي يمكن أن تمنحك المزيد من الراحة والثقة لبدء والمشاركة في تغيير تنظيمي هادف.

وبالتالي خمسة أسباب رئيسية تدعوك للمشاركة في هذه الدورة التدريبية حول التطوير التنظيمي و إعداد الهياكل التنظيمة:

• فهم أهمية التنظيم و الهياكل التنظيمية الفعّالة والمتناسبة مع أهداف المؤسسة.
• تحليل الوضع الحالي وتقديم المفاهيم والأدوات اللازمة لتحليل هياكل التنظيم الحالية وتحديد نقاط القوة والضعف.
• القيام بتطوير الهياكل التنظيمية واتباع خطوات عملية تطوير هياكل تنظيمية جديدة أو تعديل الهياكل القائمة لتحسين الأداء.
• القدرة على إعداد الوصف الوظيفي وأهميته في تحديد مهام ومسؤوليات كل وظيفة.
• تعزيز مهارات التواصل والتنسيق وتوفير الفرص للتواصل والتنسيق بين مختلف الأقسام والموظفين لضمان فعالية الهياكل التنظيمية
• التعرف على أسس تصميم المنظمة وتعلم ما تعلمه المدراء في الشركات الأفضل أداء و تم تطبيقه.
• تقديم الأدوات والإرشادات العملية لتنفيذ التغييرات التنظيمية وإدارتها بشكل فعال.

أهداف الدورة التدريبية

في نهاية هذه الدورة التدريبية سوف يكون المشاركون قادرين على:

• وصف الهيكل التنظيمي والتعريف الأوسع لتصميم المنظمة
• تحديد مؤشرات المشاكل في الهيكل التنظيمي الخاص بك
• وصف بعض الأشكال القياسية للهياكل التنظيمية
• تحديد طرق تغيير و تصميم الهيكل التنظيمي
• تحديد نجاح التغيير في الهيكل التنظيمي
• تعزيز روح الابتكار والتطوير داخل المؤسسة من خلال تطبيق هياكل تنظيمية مرنة وقادرة على التكيف.

تحقيق هذه الأهداف يساهم في بناء مؤسسة قادرة على التكيف والنمو في بيئة الأعمال المتغيرة بسرعة، ويعزز فعالية أداءها وقدرتها على تحقيق النجاح في المدى الطويل.

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة و جلسات العصف الذهني و دراسات الحالة و لعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة والتي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف الدورة.

كما تتميز طريقة التدريب في هذه الدورة بأنها تجمع ما بين التدريب والاستشارات، حيث يقدم المدرب الدعم المطلوب لكل مشارك من أجل مساعدته في تكوين خطة عملية تساعده لتطبيق ما تعلمه خلال الدورة في عمله بمجرد عودته للعمل.

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية مناسبة للفئات التالية:

• جميع القادة والمدراء بكافة مستوياتهم الإدارية والتنظيمية
• جميع موظفي الموارد البشرية خاصة القائمين على التطوير المؤسسي
• جميع موظفي الرقابة والإلتزام
• كل من يجد في نفسه الرغبة في تطوير جداراته الخاصة بالاستجابة و التكيف الإيجابي مع كافة المتغيرات والتحديات المحيطة